英语教师办公技巧(不得不承认!Excel这些技巧绝对史诗级,不学起来太可惜了)
- 办公技巧
- 2023-07-05 14:50:08
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Excel伴我们这么多年,对它有爱又有惧,爱是它太方便了,里面要什么有什么,惧在函数方面,这一点相信是很多朋友的硬伤。那么,我今天就分享这6个堪称是史诗级的技巧给大家,你们确定不来看看嘛?
1.货币格式
将“金额”设置为货币格式,这样做方便我们在录入时容易操作,看的过程中也比较轻松,不会看岔眼。
快捷键:Ctrl Shift 4
2.精确查找
下图我们可以看到,左边是公司员工工资表数据,现在我们查找匹配部分员工的工资情况,那么我们使用XLOOKUP公式,=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)
公式:=XLOOKUP(I2,B:B,D:D)
3.Excel翻译
说到翻译,很多人都会自动去网站上面查找翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能。
但是若我们收到了好几个英文的Excel表格,难道要一个个打开进行翻译吗?其实我们可以走捷径,借助别的工具,帮助自己快速解决问题。
这个工具便是“万能文字识别”,它的翻译效果很好,准确率也非常高,且翻译速度超快,不要看它可以批量翻译,就觉得会很久,其实在2秒内它就能给予我们结果了。
4.百分比格式
我们想要将完成率设置为百分比格式,这样做同样方便我们在录入时随时转换,看的过程中也较为轻松,不容易看岔眼。
快捷键:Ctrl Shift 5
5.一次性查找匹配多个结果
我们需要根据姓名,把后面所有字段内容都查找匹配出来,那么这时可以使用XLOOKUP这个函数。
公式:=XLOOKUP(U2,B:B,C:G)
6.批量填充
一次性“批量填充”所想要加入的内容,减少重复工作的诞生,减轻我们的负担,同时也能快速完成各种任务。
快捷键:Ctrl Enter
好了,我今天的分享就到此结束了,感兴趣的朋友们可以去试试看,顺便收藏起来以后需要可以拿出来复习哦!
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