办公室报表使用技巧有哪些(对案件管理1010报表系统数字化建设问题的思考)

【摘要】案件管理1010月报表反映着检察机关案件管理部门每月的基本工作情况，但基层检察院案件管理1010报表系统数字化程度较低，还使用人工统计、填报统计数据的落后工作方式，对案件管理1010报表系统的数字化、现代化建设是一个极待解决的现实问题。

【关键词】1010报表系统 数字化建设 问题思考

检察统计报表系统是反映检察机关办案情况的重要基础工具，目前，全国检察机关统一业务应用系统中集成了检察统计子系统，实现了检察办案数据信息采集、统计、分析的自动化，极大的方便了各级检察机关对检察办案数据情况的统计与分析，为检察机关领导工作决策提供了重要数据依据。案件管理1010报表是一份反映各级基层检察院案件管理工作情况的月报表，主要统计案件管理部门接收、移送案件、对检察办案流程监督、接待律师阅卷、赃款和赃物管理、案件质量评查、案件信息查询、统计数据质量纠错等工作情况，但截止目前，基层检察院案件管理1010报表系统仍存在着数字化程度较低，人工统计、填报统计数据的工作方式，急需提升案件管理1010报表系统的数字化、现代化建设工作。笔者现就案件管理1010报表系统的数字化建设工作，谈几点认识。

一、案件管理1010报表系统存在的主要问题

1、报表系统软件数字化程度较低。案件管理1010报表系统是检察机关2013年运用的一款统计报表软件，在 年，该系统业务已停用，截止日前，该报表软件只有案件管理1010报表一个报表还在使用中，其余检察报表已全部由检察统一业务应用系统统计子系统取代，该统计软件已属于旧版淘汰的低数字化水平的统计软件，已经不适用于日前的检察办案工作的需要。

2、数据信息采集方式落后。1010报表数据信息的采集，在旧版统计报表系统中没有可以自动化采集的数据源，只能依靠案管部门人工从统一业务应用系统、收送案登记材料中分别采集相应的信息数据，再将采集的数据信息人工填录至1010报表系统中，工作方法和方式落后，统计数据也不十分准确，数字化程度和工作效率低。

3、报表系统使用的硬件设备落后。由于1010报表系统软件已基本停用，所以该系统的硬件设备一直没有更新换代，目前，1010报表系统还在使用旧款的检察统计硬件设备工作。

二、问题产生的原因

1、基层院案件管理部门机构设置问题。2013年，基层检察院正式成立案件管理办公室，对应上级检察院案件管理办公室，承担着本级院案件管理各项工作职能，但在后期的基层检察机关机构改革中，基层院案件管理办公室被撤销，合并至其他部门，成为合并部门的一项分支检察业务工作。由于没有垂直、对应的上、下级业务部门，所以上级院下达的案管业务政令，不能一杆子插到底，要层层转达，不利于案件管理工作顺利开展。另外，基层院关于案管工作的合理化建议，也不能很畅通的上传给上级对应部门，间接影响了案件管理工作的数字化建设。

2、对案件管理1010报表系统数字化建设遗留问题还不够重视。一直以来，上级检察院对于检察机关大数据数字化建设工作投入了大量的人、财、物建设，并且取得了非常好的工作成效，但在检察业务工作考核中过于强调60项核心数据的比率数值问题，而忽视了像案件管理1010报表系统这样的数字化建设工作遗留问题，对案件管理1010报表系统数字化提升改造问题没有引起足够的重视。

3、案件管理1010报表系统属于旧版统计软件。由于案件管理1010报表系统属于停用的旧版检察统计软件，只是临时统计案件管理1010报表数据，没有继续投入研发的必要，所以上级检察机关没有再对旧版统计系统进行数字化建设的投入。

三、提升案件管理1010报表系统数字化建设的措施

1、提高对案件管理工作重要性的思想认识。要提高对检察机关案件管理工作重要性的思想认识，在检察机构改革中，不但不能削弱案件管理部门，还应该加强案件管理部门机构设置和人员配备，培养专业化案件管理队伍，确保案件管理工作高质量发展。

2、加大案管1010报表数字化建设的软件研发力度。目前在用的检察统一业务应用系统中，已录入了案件受理、案件流程监控、律师阅卷、赃款和赃物管理、案件质量评查、统计数据审核和纠错等案件管理工作情况数据信息，完全可以实现案件管理1010报表数据的自动化采集，所以，建议上级院要加大对案件管理1010报表的数字化建设研发力度，在统一业务应用系统统计子系统中增加案件管理1010报表，取代旧版的案件管理1010报表系统，实现案件管理1010报表数据统计工作的数字化和自动化，提高案件管理工作的效率和质量。

3、停用案件管理1010报表系统软件。用检察统一业务应用系统取代案件管理1010报表系统后，就能彻底停用案件管理1010报表系统，这样既能节省旧版软件系统的维护成本，又能大幅提升案件管理工作的效率。

4、加强硬件设施建设。检察机关案件管理部门日常从事刑事案件接收、对检察办案流程监督、接待律师阅卷、赃款和赃物管理、案件质量评查、检察统计数据质量纠错和分析、案件信息和法律文书对外发布等工作，在检察业务工作中时常需要更新先进的硬件设备，所以，要对案件管理工作在硬件设备建设中加大物力和财力投入。

5、加强专业人才的配备。在检察机关案件管理工作数字化建设中，即要加强案件管理专业人员配备，又要配强检察数字化建设专业技术人员，实现案件管理人才和检察数字化建设人才两者相融合，共同促进案件管理数字化建设工作再上新台阶。

6、加强案件管理培训工作力度。要定期对案件管理人员进行案件管理数字化业务工作相关培训，重点培训数字检察建设、大数据分析、统计分析撰写等业务，通过培训让案件管理人员提升数字检察建设和大数据应用工作的能力。

作者： 赵亚军（洛南县人民检察院）

编辑：樊婧

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