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办公室打招呼聊天技巧视频(职场沟通之如何说服一个人?)

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  • 2023-09-09 06:38:56
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职场上,我们去争取预算、推行方案、调整指标、销售产品等, 几乎每天都需要说服别人。

为了说服别人,有时候苦口婆心,有时候死缠烂打。一想到说服别人的场景,就感觉亚历山大。

今天要分享的说服不是说我拿出一个方案,摁着头让别人接受。而是让他觉得,我们是一伙的。我提议的这个事情,对方不仅从情绪上同意,理性上也支持。这才叫成功的说服。

那么,如何才能进行一个成功的说服呢?

说服=自己说话有分量 击穿对方的心理阈值 可视化


一、说话有分量

什么叫说话有分量?

因为你是老板,你地位比我高,所以你说话有分量,这不叫说服。

咱俩地位相同,甚至我是下属,我还能说话有分量,这才叫说服。

那怎么能让自己说话有分量呢?

就是需要强准备。用超强准备所形成的心理和信息的优势,来说服对方

大家都觉得“向上沟通”特别难,为什么?

因为老板不仅仅是地位比你高,更重要的是,他掌握的信息比你多。所以你说话没分量。

那怎么解决呢?

领导大局在握是没错,但也意味着,他在具体事务上,了解得不会特别深。你可以抓住这个缝隙,把准备工作搞得特别透彻,给他一个无法拒绝的方案。

【案例1】你想说服老板增加预算。可以做哪些准备工作?


A研究公司的年度计划

B收集最佳实践

C制定预算使用方案,承诺关键结果


以上三个答案都是对的。

前面讲过,说服不是向对方推销你的目标,而是把你的目标变成他目标的一部分。所以你跟老板沟通的时候,你一定要展现出,你理解他想要什么。

回到案例1的三个选项,A选项可以这样运用:“我认真学习了您在年会上讲的话。我觉得那个项目的目标很重要。为了实现这件事,我有些想法,想来跟您说说”。

只要你的方案合理,老板肯定是支持的。

B选项的“最佳实践”是讲在某个事情上那些最成功、最典型、最有可复制性的案例。你要说服别人,就要提供最佳实践,证明这件事不是自己瞎想,是经过了我大量研究,才给出的实践方案。

最佳实践通常有以下三种来源:


第一,别人是怎么干的,他们干成了吗?这一些成功的经验是非常宝贵的

第二,来自一线的炮火。简答来说,就是用户已经产生的一些行为和趋势,但在公司内部没有引起足够的重视。

第三,最小化实验。我为此已经投入了许多的时间和资源,甚至做了试点,我可以带着实验结果说话。


C选项,你想让老板直接拍板一笔预算很难,但让老板支持你做一个具体的动作,相对容易很多。

你可以和老板这么说:“根据我们以往的经验,想要达成你想要的效果,只是线上宣发是不够的,必须加上线下。我们想请具体团队跑十座城市,再拍三条视频,投放这些渠道,您看可以吗?”

其实这里的每个动作,背后其实都是钱。但是,有了具体动作,老板决策起来,就变得非常容易了。

做到了这三点,即使最终你的方案没有被老板接受,在老板和同事心目中,你也肯定是一个值得重视的沟通对象了。


二、击穿心理阈值

什么叫击穿心理阈值?

其实,说服不是在一个瞬间完成的。它是一个沟通流,对方从接收信息到转变观念是需要一个过程的。

所以,你不仅要重视说服的力度,还要把时间维度给考虑进来。小火慢慢炖,火到猪头烂。

这个道理非常简单。当一个陌生的信息拍到面前时,人的本能反应是防御,拒绝。

所以想要说服别人,就要让对方熟悉这个信息。

那要怎么做呢?

击穿心理阈值有两个方法:吹风和慢熬

1、吹风

就是在正式说服之前,通过各种非正式的方式,给对方发射信号。

说服不是一个图穷匕见的过程。你平时憋着不说,开会时拿出一个大计划,那就是吓人一跟头。

通过非正式的小通知,让别人提前知道一些信息,这就叫吹风。

越是大事,越要慢慢吹风。

【案例2】我负责公司的机构改革。这次改革动静很大,对每个人都有影响。应该怎么宣布这个消息?


A召集全体员工,开一次动员大会。

B先找个人调研,再请专家讲课,然后拿出一个部门试点。最后宣布公司要搞改革。


答案是B。这就是一个标注的吹风过程。等这项改革,大家都知道了,甚至是大家或多或少都参与进去了,推行起来就比较容易了。

【案例3】你要请领导通过一个方案。但是,研发部的老张对此利益相关,可能会有不同意见。请问你应该怎么办?


A强化会议的郑重感。在这种正式的氛围中,赌老张会顾全大局,通过提案。

B提前和老张打招呼,摸清楚他的想法,再开会。


答案是B。老张如果反对我的提案,他绝对不会因为这个会议很正式,就改变立场。他只会更加正式地反对你,而这种反对是无法挽回的。

所以,你一定要在会前吹风。不仅对他一人吹风,你还要对所有可能产生影响的人吹风。你要把中间派争取成赞成派,把赞成派变成配合派。

吹风工作做的越充分,你在最后时刻的说服力就越强。

请注意,这里的吹风,不是让老张同意你的方案,这个很难,而是要让老张充分发表意见,把他的意见融入到你的方案里。到了开会的时候,你要提及对方的贡献。到时候你就说:“这个事儿,研发部给出了特别重要的建议。”

吹风是在事前积累力量、击穿对方的心理阈值。那如果没有说服呢?

很多人会认为,对方没说不行,就是行了。这可大错特错,在说服这件事上,只要对方没说行,就是不行。

那对方没说行的时候,我是不是就歇菜了?

我们要明白沟通是个无限游戏。今天不成,明天继续。当场没有说服对方,我可以继续优化,把方案做得更好,直到我的方案被接受。

这里面的窍门,就叫“慢熬”。

2、慢熬

熬就是不放弃。但是请注意,熬不是一直强调“我要,我要,我还要”。你不仅不会说服他,还会被他拉黑。

熬的正确方式是:挖掘。

不要给他回避的机会,要立即请教下:“这个方案,您觉得我应该怎么改善。我这样调一下行吗?我把这个问题解决了行吗?”

只要我不断挖掘,就能挖掘出他真正不同意的原因是什么,那这个人,迟早会被我“熬”同意。


三、可视化

比如你想推动电商库存管理的改革,让领导认识到库存积压的问题。

第一种说服方式,是给他看一张Excel表格,密密麻麻的各种数据。

还有一种方式,你直接在仓库里拍一张照片。

这种视觉冲击力,就比干巴巴的数字有说服力得多。


四、总结

如何说服一个人。你需要掌握这些能力:

第一,通过强准备,让自己不再人微言轻;

第二,通过吹风、慢熬,逐渐击穿对方的心理阈值;

第三,增加可视化工具,增强你的说服力。

擅长说服的人,靠的不是花言巧语,而是不断地调整可变条件,来创造一个新局面。


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