人力专员办公技巧(如何做好人力资源工作?)
- 办公技巧
- 2023-07-05 15:16:05
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作为一名HR你是不是总有这样的烦恼。
工作内容被误解,总莫名被轻视。很多不了解人力资源工作的小伙伴儿,会觉得你的存在就是招聘、面试,工作任务简单又轻松。只有你自己知道,成为一名人力资源工作者容易,想要做好工作有多难!
是否在招聘过程是否总面临你在招人,用人部门却不能很好的留住人才;是否在做绩效的时候,遇到不配合的业务部门;是否在做薪酬的时候,大多数都是老板定的……,面对这些无奈而又无力。但是不要只是抱怨,这样不利于工作也不利于你自己的提升,做好人力资源工作是一门学问,也是一个长期工作,你需要不断进步和改进工作方法。
一、不断扎实业务基本功
人力资源工作要做好,必不可少的是基本的业务能力和素质。很多人力资源相关从业者都是非本专业的,就业门槛低、转行成本低成为大家对这个行业的基本印象。实际上,也确实存在人力资源工作者专业素质不高、基础薄弱的情况。
既然选择入行,就要多学习业务知识,不断增强自己的业务能力。
也许你认为,你已经掌握了工作的基本流程。为了更好的熟悉工作任务也关注了很多人力资源大V和阅读网上的优质文章,也懂得如何筛选简历、挑选应聘者,对员工想要离职的小信号也有所掌握。但是,人力资源工作者是企业与员工之间的桥梁,如何更好的协调二者之间的关系?如何更好的帮助企业控制人工成本?提升用人效率?等问题,才是你要深入学习和掌握的知识。
所以,你要系统化地学习专业的人力资源知识,而非碎片化的从网络获取知识,要建立起清晰具备逻辑性的知识体系,才能更从容的面对人力资源工作。
二、深入了解公司文化和需求
人力资源工作者的工作是面向整个公司的,所以掌握公司的整体情况,如,要熟悉行业基本情况、公司的整体运作,熟悉各项业务流程,了解隐型组织情况,了解各系统负责人的个性,了解企业的发展阶段和发展战略等等问题,才是要深入考虑的问题。同时,还要培养自己的基本技能和能力,具备企业文化建设的能力、战略管理能力、培养他人的能力、目标管理能力、督导能力以及培养他人的能力等等。
三、拥有正确的工作心态
人力资源工作者要具备基本的职业素养,要具备基本的原则性、主动性、服务意识和诚信意识,面对工作要有自信心。
行业现状,让大家对人力资源工作者产生误解,也使得很多工作者失去信心,认为人力资源部门≈后勤部门。这就使得从业者生出一些抱怨的声音,对自己的职业妄自菲薄。
“隔行如隔山”不身处人力资源管理岗位的人很难产生感同身受,作为工作者应该在工作中证明自己,而不是跟着大家一起对自己的职业进行贬低。
实际上,人力资源工作者是对整个公司的发展有影响的,这种影响体现在任何一个部门,无论是生产、销售还是其他业务部门。所以,你要对自己的职业拥有肯定价值的心态,积极面对工作中的困难,做好工作,才能收获认可。
四、要处理好人际关系
人力资源工作者要具备亲和力,要平易近人、以理服人,无论是老板还是员工都要留下良好的印象,才能在业务沟通的过程中有所助益。但是,切记在制度执行的力度上,一定要严格,不可因为关系的亲疏远近而徇私对待,这样将影响自己工作的展开。
面对老板你要在他的授权范围内做事,不要自作主张。作为企业的管理者,很多事情会从公司的整体情况去考虑,作为一名人力资源工作者,就要在这个范围内更好的开展工作。以免在不断的请示和讨论中,导致工作效率低下,甚至无法展开。同时,还要多与企业管理者沟通,多宣传一些先进的人力资源理念,多组织外部高端培训,影响管理者的思想转变。
在制定公司制度和方案的过程中,要广泛地征求意见,做事主动谦虚,让大家更积极主动地参与进来,才会得到大家的认可,也能做到每项制度的合理合法。
人力资源是企业发展的重要一环,相关从业人员要持续不断的增强的自身的工作能力,与时俱进。总有一天你会发现,已经将工作融会贯通,也为自己为企业带来价值。
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