竞聘办公室主任答辩的技巧(晋升/竞聘答辩攻略2.0)
- 办公技巧
- 2023-09-09 07:33:45
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1. 自我介绍
自我介绍是常规动作。
简短地讲讲自己的履历(特别是有第三方背书的证书、论文/专利、荣誉、奖励)、负责的业务领域(产品、研发、测试、项目、售前),让评委对你有个整体的认识。
因为大部分情况,评委对你并不熟悉。
当然,如果有什么特别突出的优势,也可以重点提一下。
2. 工作成果&思考
接下来的重点之一,讲自己的工作成果&工作思考,特别是工作思考。
为啥重点要讲工作思考?
很多人答辩,都倾向于把重点放在展示自己的工作成果上。
这样做的一个朴素出发点:
我的工作成果多,工作成果突出,评委肯定会认为我的工作能力强,进而把晋升机会给我。
实际上,如果泛泛而谈自己的成果,评委往往倾向于认为,你讲的成果可能是别人的,或者是集体的——现在的工作,有多少是单打独斗就能搞定的呢?
怎样才能让评委认为,这些成果是你自己努力的结果,或者你在其中发挥了关键作用呢?
要把取得成果的过程呈现出来,工作思路、思考或解决问题的过程、总结的方法/规律......
还是可以借用STAR模型来支撑自己的工作成果:
在什么情况或背景下,要达成一个什么样的目标,采取了什么行动或尝试,最后的结果是什么。
1)介绍采取的行动时,要重点讲自己的思路,遇到问题是怎么分析的、怎么最终找到解决办法的,要体现出过程细节。
目的只有一个,要让评委认为,这个成果的确是你通过努力和付出取得的。
2)在介绍结果时,量化的数字不能少;但更要对整个任务进行系统性的总结与升华,比如可复用的套路、方法、流程等。
这样做的目的,是要让评委认为,你能从一个点跳出来,看到一个面;遇到更复杂的任务时,你也是有思路和方法的,换句话说,你是有潜力的。
即使没有特别重量级的成果,如果能把取得某项成果的过程,讲出很有逻辑的、多维度的思考与总结,也是有很大机会胜出的。
因为能否胜出,并不是说把所有答辩者的成果拿出来摆一摆、比一比,看看谁的成果多,谁的成果大就够了。
评委通过答辩者在很短时间内陈述的思考、细节,来判断他是否有比其他答辩人更为显著的、差异化的优势和潜力。
以成果为依托,重点展现自己整体性的、系统性的思考,比当下职级更高一个层次的视野,以及应对更复杂局面的能力(思路/方法/套路)。
3. 未来规划
另一个重点,要讲出有深刻思考的未来规划。
要站在晋升成功的角度,提出自己对未来工作的短期规划(比如半年内)。
至于中长期规划,胜哥建议要慎重:
没到更高的位置,没经历一些事情或问题的考验,提出来的规划大概率会比较空洞。
如何做短期规划?
一个实操建议——以问题为牵引:
1)挖掘问题
自己在日常工作中,发现的部门内部、同级部门或者更高一个层级部门的问题,越具体越好。
2)剖析原因
尝试站在更高层级的视角,寻找问题产生的根源。
当然,这可能会触犯一些领导或评委的利益,所以,不要用太尖锐、太绝对的词汇。
3)给出办法
要尝试从多个维度,给出比较全面的解决办法,特别是短期内能落地执行的那种:
视角由内而外:从公司内部不同角色、外部客户、公司上级部门的多个不同视角,分别思考对应的举措。范围由小到大:从公司自身的现状与规划、竞争对手的策略、行业的发展趋势等多个不同层次,分别给出建议。时间由近及远:从短期、中期、长期等多个角度,给出分步实施的思路。当然,短期办法往往会比较微观、容易马上落地;中长期的解决思路,则会更加宏观,落脚点可以向流程、制度、规范上面靠。
如果问题/原因/办法讲得太片面、局限,或者不够具体,自己都觉得太空泛,评委也会听得不痛不痒。
如果你的办法或思路,刚好能契合某个评委的思路,甚至只是能给评委一点点启发或触动,他也会倾向于给你好评。
即使你讲的思路与评委相悖,但至少表明,你有真正的观察与思考,有更高层次的视野。
要想讲好未来规划,日常就得注意观察、思考与总结;临时抱佛脚,很难讲出深刻的东西。
每一次答辩,都是锻炼、反思与提高的好机会!
2022.11.11
已更新162/365天。
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