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主管办公室翻译技巧与方法(TWI(一线主管技能训练)解析)

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  • 2023-09-09 07:41:28
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《前言》

TWI(Training Within Industry),英文原意为:在企业内部(不脱产)的培训,传播到日本后,被发扬光大,日本译为:现场监督者技能训练;传播到中国后,中文翻译为:一线主管技能训练。

一、TWI培训的重要性

企业中的一线管理人员(我们称之为“监督者”),他们的知识技能水平直接影响企业发展状况。TWI培训通过工作教导技能、改善技能、用人技能和工作安全等方面对一线管理人员进行教导。使之能够高效指导一线操作员工,从根本上解决生产中的各种问题,达到生产效率提高、品质改善、成本控制的企业目标

二、TWI的内容(四阶段法)包括:

1、工作指导JI(Job Instruction)——使一线主管能够用有效的程序,清楚的教部属工作的方法,使部属很快的接受到正确、完整的技术或指令;

2、工作改善JM(Job Methods)——使一线主管能用合理的程序,思考现场工作上的问题与缺失,并提出改进方案,提升工作的效率与效能;

3、工作关系JR(Job Relations)——使一线主管平时与部属建立良好人际关系,部属发生人际或心理上的问题时,能冷静的分析,合情合理的解决;

4、工作安全JS(Job Safety)——使一线主管学习如何使类似灾害事故绝不再犯的对策和方法。

三、TWI四大特征

1、TWI(Training Within the Industry),是针对一线班组长培训的基础课程。为彻底掌握基础原理与原则,高度定型化、标准化的课程具有很强的可复制性;

2、 把现场的问题和实习素材带入教室,通过讨论和实际操作进行,更加具体,实践性强;

3、比起知识更强调技术,比起“应知”,更重视“应会”。

4、讲义通俗易懂,有速效性,把“四阶段法”简明扼要的总结为一张卡片,易于执行。

四、导入TWI体系六大步骤

步骤一:宣讲--TWI专题讲座

由企业组织专家进行一天讲座,听讲对象及目的如下:

1、针对中高层,赢得经营决策层的了解与支持有系统、有计划、持续的引进与实施TWI训练,对企业而言,是经营管理的重要课题,不是一蹴而就的。

必须让经营决策层充分了解,经营层关心TWI训练的程度,对于加强中间管理阶层、一线督导人员对训练重视及促进全公司训练步调的一致性,有莫大的影响。

2、针对各相关主管,营造引进TWI训练的氛围

要让全公司中层、基层及相关主管、督导人员了解:「为什么必须接受TWI训练,如何实施?」

并认知TWI是企业发展所必须的训练,使他们产生兴趣,形成一种乐于参与的氛围。这个道理与植树时需在种植树苗之前充分「整地」一样,也就是做好培土的道理。

步骤二:成立TWI工作小组

成立TWI推进工作小组,由主任、副主任和委员组成,具体构成与职责如下:

1. 主任:TWI推进小组最高负责人

由能决定公司方针的人,或对方针决定具有影响力的人担任,最好由生产副总、人力资源副总、人力资源经理中的一位担任。

主任的主要责任如下:

a.主持各种活动,对上级领导说明该项活动的概要及其重要性。

b.任命副主任及委员。

c.TWI训练计划的审查及认可。

d.训练结果的确认。

2﹒副主任:指导实施 由企业三总师、各主管副总共同组成。

副主任的主要任务是:

a.选定试点单位;

b.监督指导TWI训练的实施;

c.总结提炼案例、标准工作表、改善结果的确认、师资队伍人选确认等。

3﹒委员:TWI训练执行者和改善提案处理委员由企划部经理、人事部经理、生产管理部经理、制造部经理、营业部经理等上级管理阶层的人员所担任。

成员的责任包括:审议TWI推行上的各种问题、向TWI最高负责人报告、接受其指示,使TWI在组织经营中能应用发展等。

在组织中引进TWI的「工作方法」(JM)之后,对改善提案进行审议和行政事务处理,主要工作有:

a.工作选择表、作业分解表、提案表等准备及分发。

b.有关改善案采用、不采用、变更内容等审查、认可。

c.负责与改善案实施单位进行协商。

d.有关改善案的提出、实施状况及效果的记录和报告。

步骤三:试点

1、选择试点车间,进行试点

比如:选择问题比较多的1-2个车间,进行试点。

主讲老师:TWI训练指导师;

正式学员:试点车间所有班组长;

列席人员:TWI工作小组成员。

主要内容:每周一天,共用7周完成一个流程,详见下表

2、总结提炼案例,以备推广实施

对试点车间的案例进行总结和提炼,特别是对改善提案、工作分解表等进行审议和验收,形成范例在企业内进行推广与实施。

步骤四:内部师资培训

从TWI工作小组委员和试点车间的优秀班组长中选择条件适合者,开展企业内部TWI训导师培训,为后续全面推广实施TWI做好自有师资准备,省钱有效,可持续!

步骤五:内外部讲师联合讲授与辅导期

由本企业的TWI训练指导师为主讲授,由公司聘请的训练指导师指导教学与辅导,“扶上马送一程”。过程与步骤三相同。

步骤六:后续持续实施与总结提炼

完全由企业TWI工作小组和内部TWI训练指导师自主推进。由公司持续提供网络平台支持:案例库(知识管理)、网络学院、师资培训等后续服务。

(完)


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