办公网络收纳技巧有哪些(这两个收纳方法一起用,简直是王炸)
- 办公技巧
- 2023-09-09 09:49:37
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今天给大家分享下两个非常实用的收纳方法,还是在自己家,在公司里,都可以简单操作的方法。
(一)分组收纳
分组收纳是指将一起使用的物品视为一组,再进行收纳。
例如,写信时会用到字典、信纸、笔等。写信时先从抽屉里拿信纸,再从书柜上拿字典,从笔架上拿笔,步骤就会显得太过繁杂,最后将所有物品放回原位也很麻烦,所以人们便很容易将这些物品随手摆在一起。
这时你可以买个收纳筐,将写信时会用到的所有物品视为一组,放在一起。
将物品分组收纳后便不再乱移动,写信时只要一整组拿出来,写完后再一起放回即可,可事先确定好这组物品的固定存放位置。
由此延伸出去,就是利用配套的思维,把要用的一整套繁琐东西放在一起。
(二)定位管理
这个方法不仅适合个人,还适合公开场合,尤其是在共用人数太多时,就要让大家清楚知道目前是谁在使用哪件物品。
办公室可通过贴标签的方式来管理物品的固定位置。例如拍下里面物品的照片当标签,便能一眼知道里面是什么物品。
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贴照片的好处,就是可以通过视觉印象让物品信息留在脑海里。原本没有特别留意的物品会在你经过其附近时,自然而然地在你脑海里留下印象。
例如,想使用药品的时候,便会想到之前好像在哪里看到过电线的照片。
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最理想的状态当然是让每个人都能掌握物品的存放位置,以便自行取放。
公司里通常会有这样一个擅长整理的人,找不到物品时,大家便会跑去问那个人。这种人通常都很能干,但总是帮助他人也会导致他的工作进度落后,工作效率能够得到有效提升,这对公司来说是相当大的损失。
俗话说“公司应以人为本”,因此为了能让员工专注于有生产力的工作,一家公司如果想要拥有一个优良的工作环境,就必须将物品放在固定位置上以妥善管理。
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分组收纳法在这里也同样适用。
可将一起使用的物品归为一组,放在同一个收纳筐里管理。例如,保管器材电线设备时,将转接器、电池、内存条等各种零碎物品放在一起,这样不但使用方便,还能方便记录拿取记录。
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