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办公ppt技巧培训(PPT做得慢还丑?1分钟学会5个必备PPT快捷键,效率高还做得好)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 15:27:27
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现在有不少小伙伴在工作中都需要和PPT打交道,但其实想要做出一个好看的PPT也不是一件简单的事情,很多小伙伴在电脑前摸索了好久也搞不定,也是有点心累了。

别担心,今天小编将告诉大家几个实用又简单的PPT快捷键,帮大家快速搞定这个难题~


一、字体快捷键

1.快速缩放字号

我们在制作PPT的时候,经常都要对PPT中的字体进行调整,如果我们想要放大或者缩小字体的时候,不少小伙伴通过【开始】中的【字体】进行设置。但其实,我们也是有很简单的快捷键可以搞定这个操作的。

步骤:【Ctrl Shift >】(增大字号);【Ctrl Shift <】(缩小字号)

2.快速转换字母大小写

当我们在PPT中输入英文单词的时候,偶尔会需要对字母的大小进行切换,这时候我们就可以使用非常便捷的快捷键来帮我们完成这样的操作。

步骤:【Shift】 【F3】


二、编辑快捷键(核心)

1.复制粘贴对象格式

当我们在制作PPT的时候,为了整齐美观,很多时候都会将一些元素设置为同样的格式,有很多小伙伴在遇到这样的问题时,都会一个一个去设置,这样做的话效率是非常低的。其实,我们也是可以利用非常强大的快捷键,通过设置好第一个元素的格式后,进行复制粘贴就可以了。

步骤:【选择元素】-【Ctrl Shift C】-【选中需要粘贴的对象】-【Ctrl Shift V】

2.F4重复操作

对于这个快捷键,相信大家都不会感到陌生吧,这可是PPT中非常强大的万能键,通过这个功能,我们可以轻轻松松就重复上一个操作,在排版方面可是非常好用的。

3.组合

有很多时候,我们都会需要将PPT中的几个元素组合起来,但是还是有一些小伙伴不是很了解这样的操作,其实我们用快捷键就可以轻松做到了。

步骤:【Ctrl G】(组合);【Ctrl Shift G】(取消组合)

好了,以上就是一些非常实用的PPT快捷键啦,相信大家都了解了,要是有需要的小伙伴就去试一试吧,当然了大家也可以先收藏起来,以防万一也是好的呢~


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