win10高效率办公技巧(养成哪些好习惯能让Excel 运行更快？)

10秒应用两个小招减少等待99%-----------------------------------

帮我查询下这个号码。

没…………问…………题…………

Excel文件用久了，数据越来越大，公式越来越多，速度就越来越慢。

原来有一个搞咨询的大牛和我说为什么Excel这么慢，因为Excel就像一辆满载各种工具的卡车，有时候你只想要一个扳手，但是当你打开Excel，它还是给了你一辆卡车。

写个公式等30秒，搁谁谁也受不了。

我们需要给Excel加速。怎么做呢？

1. 关闭自动计算

Excel默认对公式进行自动计算，每次操作都会重新算一遍全表公式。作为表格的最终掌控者，你不需要它每次都帮你算。

调整为手动计算。当你写完公式后需要校验结果时按F9手动重新计算(是一个按键F9，不是字母"F" 数字"9")

2. 另存为xlsb

xlsb格式是什么？

xlsb是二进制表格文件。你最有可能接触它的地方是Excel自动生成的个人宏工作簿。

Excel数据工作原理是这样的，在硬盘上它使用xml这样的人类可读语言储存信息，比如写作这样，在工作时转化为机器的语言0101010到内存里喂给电脑。计算一遍r=5到机器的010101肯定费时间啊对不对？而xlsb格式就直接在硬盘上储存010101。

这样造成xlsb格式的主要优势：

①运行速度快

②储存空间小

而功能上对Excel来说完全没有任何区别，只是形式上的不同而已，你还替Excel省了一步呢，Excel表示很开心。

那为什么Excel不能直接存010101呢？其中一个最主要的原因是：

Excel要协作。

巨硬公司打造的是一个平台，一个全生态，Excel出来的结果不是Office自己用，SAP也会用，Oracle也会用，IOS平台会有，Android平台也会有，一个包容的格式才是好格式。兼容并包的格式是个的伟大梦想。

但是拍拍脑门儿想想你工作中有多少机会需要你的表格跳出Excel去应对跨软件跨平台协作问题啊？

如果你的工作真需要解决复杂到这个地步的问题，估计，这篇文章的旁门左道一定不入你法眼！

其他人，放心大胆地去用吧，这格式是Excel自带格式，亲儿子，非常安全。

3. 其他方法

上述两个立竿见影，一秒见效。绝对是居(ao)家(ye)旅(jia)行(ban)，制(de)表(se)做(zhuang)数(B)必备良方。如果你用着数十万行的大公式计算表，快速设置后可以降低99%的等待时间。如果仍然需要继续优化，需要投入更多的时间精力。

不过如果你对Excel的操作足够熟练，那也能大大提高自己的办公效率。

所以刚开始学习Excel的时候一定要用心，我是直接去听亮虎Excel课来学的，这个是学习Excel的必备课程，亮虎把Excel的基础操作讲得非常详细，并且他还一边说一边演示，完全就是手把手来教我的，跟着学的时候，我感觉特别容易理解。

就算是没有一点基础的新手小白直接去听也能轻松上手，像高级筛选、自动填充、数据分列等操作，跟着老师学完一遍我就直接掌握住了，之后自己做表的时候都能用上，超级方便！

除了听课之外，平时手边也准备了一本学习Excel的书，就是这个Excel全能一本通，没事翻翻看看，平时遇到一些不会的操作时也能及时查找。

我用的这本内容非常丰富，包含了Excel的所有知识点，不管是基础的快捷键、函数，还是更深层次的数据透视表、图表以及VAB里面都有。平时我都参考着上面总结好的快捷键表格练习，轻轻松松就能把常用的快捷键都掌握住。

并且这本书上的例子特别多，还有很多图示，不过我看的时候感觉前面的基础内容还行，看到后面稍微复杂一点的操作时理解起来就有点难度了，还是得搭配着亮虎的课一起学才能完全弄懂。

另外再分享一些高效使用Excel的小妙招~

(1) 公式只保留第一行

这个模仿数据库的更新方法。如果你使用的是一个数十万行的大数据表，而里面涉及计算，为什么要把公式储存几十万遍呢？储存一个结果比如42，比储存计算过程要简便的多。

操作时，一列30万行公式计算，平时只留第一行为公式，剩下粘贴为值。数据有更新时重新填充公式，再F9，然后再粘贴为值只留第一行公式。能剩下小一半的文件体积。

(2) 谨慎使用数组公式

数组公式非常绚丽，但是也非常吃CPU。没有什么问题是一个“好的数据结构” “简单公式”解决不了的，如果有，那是甲方脑残，得加钱！

(3)复杂公式使用VBA代替

还是那个3行原则： 公式超过3行，请考虑VBA！

这么复杂的公式设计第二天睡起来保证你忘记为什么。公式代码这种反人类的语言必须要有注释，我又不是AlphaGo……

(4) 谨慎使用照相机功能

一个照相机照片抵得过10万个公式。我是说在拖累你电脑速度方面。

那我非得用动态截图功能怎么办？这么高端的功能还要用在大数据表格下，大哥你很前卫了，可以研究下VBA。

(5) 优化公式

比如用查询表代替计算啊（参照“微软Excel世界杯大赛(果然名字就是越长越好)复赛题讲解")，比如优先进行数据结构优化啊（参照"动态外汇汇率计算"篇），等等等等。

(6)、多表格数据快速查找

查找替换功能都会使用，如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢？嗯简单在查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作。

（7）、批量计算单元格内的公式

先输入一个空格，之后输入=3*8，选中区域，按Ctrl E进行快速填充，随后按Ctrl H打开查找和替换对话框，在查找中输入=，在替换中输入空格 等号，全部替换，然后在查找中输入空格，在替换中不输入内容，然后全部替换。

所以天下武学，无坚不破，唯快不破！

"给我在每个循环里加入暂停0.1秒，将来优化速度好向客户要钱！"

"好的老板！没问题老板！"

好了，我想分享的就是上面这些了，希望能够帮助到你~