外贸办公室摸鱼小技巧图解(您可以使用这些技巧在任何外贸展会上获得最多的潜在客户)

在您的营销组合中应该占有一席之地的这些传统方法之一是贸易展览。

贸易展览或展览会在今天仍然很重要。这是因为它仍然是一个强大的销售工具，可以让客户有机会亲自体验产品。

在贸易展上，参与者有机会会见来自各种公司的代表，从中小企业到跨国公司。来自公司的代表通常很难通过技术取得联系，在贸易展上通常更容易接触到，甚至可能会访问您的展位并提供他们的联系信息。

研究表明，许多买家在决定年度采购时首先参加贸易展览会，以此作为收集信息的来源。

但是，参加贸易展可能需要花费大量时间和精力，更不用说费用和差旅费了。那么，一旦你到达那里，你如何才能充分利用参与呢？以下是 20 条提示，可让您从任何贸易展中获得最大利益。

1. 确定你的目标。

首先也是最重要的，在你努力参加贸易展览活动之前，你需要首先决定你为什么这样做，以及你希望为你的组织从中得到什么。使您的目标可衡量和可实现。这些目标应该为未来的一切提供信息。

2. 选择正确的展会。

每年举办数以百计的贸易展览。通过检查过去展会的数据来确定最合适的，并将它们映射到贵公司的目标。

3. 做广告。

确定要参加的贸易展后，在电子邮件签名中添加展会名称和展位号。然后邀请您的潜在买家并安排约会以充分利用您在活动中的时间。 专业买家通常很少花时间参加贸易展览，并且倾向于将所有谈判都集中在一天内。他们事先决定参加哪些会议、谈话的论坛和参观的展位。提前安排约会是确保为公司争取一些宝贵时间的最佳方式。

4. 制作一个很棒的展示架。

一个公司的展台展示了它的效率、能力、能力和责任。选择靠近会面点的地方，例如论坛和活动区域。展会参观者平均在三到五秒内决定是否参观展台。在制定计划时，让自己站在访客的角度。

5. 让它令人难忘并吸引游客。

重要的是您的展台尽可能吸引人，但您不需要昂贵的设计或巨大的展台。您的访问者可以参与的音乐、视频节目或小游戏，甚至赠品都可以使一切变得不同。让您的想象力发挥作用。

6. 把合适的人放在你的潜在客户面前。

将在您的展台上的代表必须是了解产品、业务并给参观者信心的人。即使您通过口译员与您的展位参观者交流，您也应该在场并参与其中，确保一切都得到适当的代表。

7. 邀请。

在贸易展上度过漫长的一天可能会很累，但请避免坐在您的展位前。请记住，您整天都在代表您的公司和产品。参观者都希望每次展览遇到的人都是开朗有活力的，这能怪谁呢？为此，适合脚形的鞋子和舒适但时尚的衣服将使您的工作更轻松。

8. 保持参与。

与上述类似，除非您准备好错过参观者，否则请勿打开手机或计算机并开始在您的展位工作。在这个位置看到你的访客不会想打扰你，你向他们展示了你优先考虑其他事情而不是遇见他们。

您应该记住，您的展台不是办公室；你是来做销售的。此外，与经过您展位前的人打交道比办公室工作有趣得多。

9.迎合你的观众。

始终在您的展位提供小点心和饮料，供您享用。在土耳其甚至有一句老话，“一杯土耳其咖啡会让人记住 40 年。” 这意味着提供咖啡的人为了他的提供而受到尊重和长时间的记住。

10. 随身携带您的印刷品。

与其将名片和小册子留在入口处的桌子上，不如在您的展位上分发。这是另一个可能进行对话的好机会，将确保您不会在额外的小册子和名片上花费不必要的钱。

11. 保持专注。

请记住，活动在您到达机场时开始，在您下飞机回家时结束。因此，请保持专注并确保抓住一切机会，包括大堂、电梯和餐厅。在贸易展上，任何地方都可以开展业务。为机会做好准备。

12. 随身携带材料。

您永远不知道什么时候可能有机会分发促销 CD 或 U 盘。并且总是在你的口袋里放很多名片。

13. 每天做一个详细的笔记。

当您回到酒店或在办公室安顿下来时，您将不会记得在繁忙的贸易展上发生的一切。您可能捕捉到的许多细节对于完成销售和在活动结束后保持关系至关重要。

14. 永远不要拒绝任何要约会面的人。

如有必要，清洁工可以在您周围工作，在您继续谈判时临时关闭展会区域。

15. 不要沉迷于夜生活。

如果你坚持晚上玩得开心，那就留到最后一晚吧。经过一个疲惫的夜晚后的第二天，没有人愿意与一个眼睛肿得想打哈欠的人见面。

16. 着装给人留下深刻印象。

穿适合天气、文化、地点和专业商业世界的衣服。这可以决定第一印象的成败。

17. 有效地管理你的时间。

提前做好准备，以提供优美的谈话要点，并充分利用每次互动。您想在贸易展期间开发尽可能多的潜在客户，因此要珍惜每一秒。

18. 跟进。

在演出结束后的第一个工作日，向所有遇到的人发送一封“谢谢”电子邮件，尤其是那些与您有约会面的人。这时那些详细的笔记就派上用场了，可以在邮件中适当提及你们会面的细节和话语，这些将令方印象深刻。

19. 活动结束后获取参加者名单。

此列表对您企业的数据库非常有用，不要等太久跟进您的联系人。

20. 玩得开心和娱乐。

热情和幽默是会传染的。人们希望与自信、有魅力的赢家做生意。避免消极情绪，以新鲜的方式对待每一次互动。永远记住你为什么这样做，你一定会实现你的目标。