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总经理助理（办公室主任）工作诀要简单可概括为： “七子”、“四作用”、“四不乱”。

七子

1、提袋子

指跟随总经理进行外事活动时，必须携带的有关资料。如公司宣传资料、老总的名片等，若外出签订合同，需带上合同资料。

2、背机子

指陪同总经理（上司）进行外事活动时，必须随身携带照相设备，应根据会议重要的程度来决定是否摄像，如需摄像要通知摄像要通知摄制组成员一同前往。

3、备车子

指陪同总经理（上司）进行外出时，必须准备好车子，了解车子目前运行状况，加上汽油，车内必备饮用水和面巾纸，根据总经理(上司)当时身体状况（如休息不足）可适当配置一点提神的饮品。

如行程较远，到了进餐的时候，要提醒总经理（上司）按时就餐，并注意短暂休息。

4、定房子

指陪同总经理进行外事活动又必须宿食异地的，要提前给总经理定好客房。

5、爬格子

指总经理在公司内和外事活动时，必须做好记录和记述外事活动情况。

6、移凳子

指总经理不论是在公司开会还是外事活动（包括就餐），要主动引领总经理到相应的位置，轻移凳子安排就座，这是礼节所在。

7、观场子

指总经理参加会务或活动时，助理必须关照整个场子，即会场、餐厅等场所的情况。如果有客人来给总经理敬酒，应立即提示，以引起总经理的注意。

四作用

1、扬声器的作用

总经理的指示、指令、重要安排，要及时传达到每个相关领导和相应部门，让总经理的声音尽快传达出去。

2、录音机的作用

把下属各部门、其他领导的意见，建议或带共性的工作（问题）记录下来，尽快将这些信息反馈给总经理，以便于总经理及时了解下情，并对某些工作进行可行性思考，为总经理的决策提供信息依据。

3、稽查队的作用

根据总经理布置的工作任务，对公司所有的部门和所有中层领导干部的工作进行随时稽查，并及时向总经理汇报工作完成进度。

4、生活顾问的作用

关心和照顾总经理的生活，经常提醒老总安全行事，早点休息，总经理身体不适时，要关心并提醒按时吃药。总经理异地回公司时，助理要组织有关人员到机场（车站）接送。

四不乱

1、不乱说话

总经理助理和总经理相处的时间比较多，对总经理的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说。

2、不乱询问

总经理助理要明白什么该知道，什么不该知道，有些事情知道也等于不知道。

3、不乱指挥

要明白自己的职位的权利，有时候总经理助理行使着等同总经理的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用。

4、不乱评判

不以非工作眼光在总经理面前评判员工，以免影响总经理对某个员工的判断，尤其是总经理助理还负责人事安排的情况下。

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