办公室财务小技巧口诀书籍(财务报表不会做？记住这个诀窍，你就是公司最懂报表的那个人)

知道吗？

你每做一笔账，报表就会动起来了。

学习财务报表的口诀就是——“动起来！”

比如，公司销售商品时，报表是这样动起来的。

今天，小编将报表原理做成可视化的效果。

让你看到做账是如何让报表动起来的。

先看资产负债表。

一个简单的例子：企业归还100万银行贷款，报表如何动起来？

支付100万给银行，货币资金（存款）减少了100万元，负债(银行贷款)也减少了100万元。

会计分录

借：负债 100万

贷：货币资金100万

我们看到，资产和负债同时减少了。很好理解。

资产负债表，反映的是企业还有多少家底，有多少钱欠多少债。

就是相亲时，对方问你“有多少存款，有几辆车，有几套房”之类的信息。

每个月底，企业都要编制资产负债表。

假如企业6月底有500万现金， 500万存货。

那么，购买这1000万资产的钱是谁给的？也就是负债和权益是多少？

假如200万是银行贷款，股东投入800万。资金的来源找到了。

搞清楚这些，资产负债表就出来了。

资产1000万，负债200万，权益800万。

企业经营过程中，资产会发生流动，资金会支付和收回，存货会采购和销售。

前面说到公司还100万贷款，会计分录让报表动起来，还是很容易理解的。

但是，销售商品时，情况就变得复杂了。

比如成本100万的商品，卖了140万，有差额了。

就像开头看到的那样，报表的左边多出来一截，资产比原来多出了40万。怎么办？

别着急，利润表来了。它跟着资产负债表一起动起来了。

我们回顾一下这笔销售业务。先观察一下资产是怎么动起来的。

我们看到了资产负债表各个项目的增减变动。

会计分录是不是可以做成

借：货币资金 140

贷：库存商品 100

利润100

直接反映资产的变动情况。

40万差额就是企业的利润，利润归股东所有（不考虑利息费用和税费等情况下），权益增加40，报表就平了呀。

但是，我们不能这样做，因为利润表不干了。

利润表说：你是简单了，我的数字问谁要去？

所以，我们会计实务中做的分录是

借：货币资金 140万元

贷：营业收入 140万

借：营业成本 100万元

贷：存货 100万元

为什么我们做账要绕这么一下呢？做账多别扭啊。

“主营业务收入”和“主营业务成本”我们可以理解为两个过渡性科目，像购物车一样，每发生一笔收入和成本都往里面装，月底一盘算，就知道企业是赚了还是亏了。

我们看一下利润表跟资产负债表联动的画面，你就懂了。

假设企业这个月有三次销售，取得的收入是

140 150 160=450万元

看看报表画画情况。

我们可以看到，存款现金变多了。

“收入”框子里装了450万。

会计分录就是：

借：货币资金 450万元

贷：营业收入 450万

交出去300万的存货，做账时报表又是怎么动起来的呢？

我们可以看到，商品交给客户了，库存减少。

“成本”框子里装了300万。

会计分录就是：

借：营业成本 300

贷：存货 300

算下差额450-300=150万，这就是利润，是公司这段时间的经营业绩。

把框里的“收入”和“成本”往利润表一倒，利润表就出来了。

报表跟着会计分录一起动了起来，完美。

小伙伴们做账，如果脑子里有一个动态的画面，联系账务背后的经济实质，理解会计分录和财务报表就会更加容易一些。

小编学会计的口诀是：“动起来！”

小编基本上是通过上面这样画图来学习和理解会计的。

其他会计分录，以及合并报表等复杂的会计知识，小编有时间也帮大家画出来，希望能帮助大家理解。

小伙伴们不要着急，会计其实并不难。

只要坚持学习，我们就能慢慢实现蜕变！

只要坚持学习，我们也终将……

从幼稚走向成熟。

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