word办公操作技巧成绩统计表(太不可思议了!一份简单的办公统计表隐藏了这么多Excel技巧)
- 办公技巧
- 2023-09-09 17:09:45
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如图所示,这份简单的统计表格隐藏了很多意想不到的Excel小技巧。
1、确保编码的唯一性
为了保证编码不重复输入和唯一性,需要借用数据验证来完成。
选中A列,之后点击数据——数据工具——数据验证,在打开的界面中,将验证条件设置为“自定义”,随后输入公式=COUNTIF($A:$A,A1)=1,点击确定即可。
2、设置下拉菜单
选中B列,点击数据——数据验证,打开相应的界面,将验证条件设置为“序列”,随后设置下拉菜单的来源,点击确定即可完成下拉菜单的制作。
3、去除“绿帽子”
如图所示,如何去除表格中的“绿帽子”?
第一种,选中单元格,点击“!”按钮上的下拉框,选择【忽略错误】即可。
第二种,在空白单元格中输入0值并复制,之后选中区域,右击选择【选择性粘贴】,打开相应的对话框,然后选中“加”,点击确定即可。
4、突出显示
如图所示,如果“当前库存量”少于10的,则显示为黄色,具体要怎么设置呢?
选中区域(注意不要选中标题行),点击开始——条件格式——新建规则,在打开的界面中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后输入公式=$J2<10,之后点击格式,选择一种填充颜色即可。
5、固定标题行
点击视图——窗口——冻结窗口——冻结首行即可。
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