办公室门上藏钥匙小技巧(公司钥匙管理制度 任何个人不得私自复制钥匙 借用公司大门的钥匙,)
- 办公技巧
- 2023-09-09 17:33:02
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一、目的
为保障公司设备、财产、办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。
二、职责
(一)人事行政部负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;
(二)钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙的安全负责。
三、内容
(一)公司大门钥匙统一由人事行政部管理;
(二)办公室钥匙根据实际情况由人事行政部配发给各部门及人员;
(三)任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理,如因工作需要复制钥匙,必须报请人事行政部批准方可复制;
(四)个人分管钥匙人员,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,否则一旦发生意外,转借人也将负有连带责任;
(五)未配有钥匙的人员,如因工作需要、延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前于下班或放假前向人事行政部借用,如因在下班或放假前未借用钥匙,导致无钥匙锁门者,罚款10元/次;钥匙用毕后须在上班后上午10:00前归还至人事行政部,如在规定时间未将钥匙归还至人事行政部,相应责任人处以10元/次的罚款;
(六)借用公司大门钥匙,必须至人事行政部填写《钥匙借用登记表》,经人事行政部同意后,办理相关借用和归还手续;
(七)借用大门钥匙的人员如次日请假或突发情况不来上班,应提前告知人事行政部,由人事行政部调配钥匙;
(八)持有钥匙的人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部交回至人事行政部,并填写相应的归还记录;
(九)发生钥匙丢失或损坏,须第一时间向人事行政部报备,人事行政部更换锁具或另行配制钥匙;
(十)持有钥匙者应该妥善管理使用钥匙,如因管理不当,造成公司损失,钥匙持有人员,必须承担相应责任。
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