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办公室过夜小技巧视频大全(不仅秘书需要知道的办公室管理小技巧,你get了吗?(下篇))

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-09 22:18:48
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在上篇中,秘书酱已经给大家介绍了如何管理自己的办公室技巧,那么,今天我们继续来“挖掘”办公室环境管理中的“小秘密”吧。这是秘书人员管理办公室环境的一些基本方法,因为秘书需要为上司营造良好的工作环境,所以秘书设计办公室时需要掌握这些技巧,掌握这些小知识,将成为职场“小鲜肉”的你也可能会得到老板的赏识哦。

一、采光

不知大家有没有过这样的经历:每天坐在办公桌前工作没多久,不知怎么的就会感到眼睛干涩酸痛,直接想任性地扔下电脑不看了。原因很可能是办公桌位置的摆放影响到了光源的合理利用。

办公室采光要合理

(一)尽量利用自然光

自然采光安全、无污染。合理地利用自然光不仅能使人的眼睛保持在一个较为舒适的状态,提高办公效率,而且无形中还能给公司节省开支,对于上司来说,这是乐见其成的。

工作之余,很多人都喜欢看看窗外的风景,所以把办公桌靠窗摆放。但其实这是不科学的。一般来说,白天最好只用自然光,但以太阳光不直接照射办公室桌面为宜,以免影响视力,而靠窗的光线过于强烈了,不适合需要长时间在桌前工作的职员。如果实在无法“舍弃”窗外的风景,则要选择合适的活页窗帘来调整光线的明暗,比如白色或淡色的百叶窗。

(二)安放台灯

在傍晚自然光不足时,必须以灯光补充光源,如在桌上安放台灯。台灯(20~25W为宜)要有灯罩,避免直接照射人眼。

(二)使用整体灯光

整体灯光,以光线柔和的日光灯为宜,最好安置在屋顶或天花板四周,有利于光源发散均匀,保护视力。如果用集中光源,则应该用磨砂或乳白玻璃灯面。

办公室整体灯光

二、空气

通风换气谁都懂,如果是个人办公室,可以随性点,想什么时候开窗就什么时候开,但是如果是集体办公室,那就要顾及到他人,基本要求是每天上班前、中午用餐时、下午下班时,至少三次打开门窗换取新鲜空气。

办公室的绿色植物有利于放松心情和调节空气,但是我们都知道植物在晚上吐出的是二氧化碳而不是氧气,所以在晚上关灯下班之前,最好能够将盆景搬出办公室,早上再搬进来。如果实在不幸有同志跟秘书酱一样已经达到了“懒癌”晚期,可以采用这个方法:一早就开窗通风5~10分钟,让隔夜植物呼吸的浑浊空气排除出去。

三、温度

麻麻常常告诫我们,不要贪凉把空调调得太低,也不要怕冷一直窝在室内不开窗,(秘书酱到现在才知道一手叉腰,一手指着我们训的麻麻们竟有着做秘书的潜力。惊叹脸)这些常识同样是可以举一反三应用到工作中来的。人体感受最舒适的温度一般在摄氏20~25,所以,就像我们的麻麻跟我们说的一样,在暑天和寒冬时节,不要一下子把室内温度调到和室外反差太大,以免人员进入办公室骤冷暴热,容易生病,而应该逐渐升温或降温,让人们的身体有一段适应的过程。

可爱绿植记得搬一搬

四、色调

(一)墙面

色调影响人的心理和情绪。办公室总的要求是单纯和柔和,使人感到平静和舒适,色彩斑斓反而使人感到烦躁和不适。通常办公室的天花板为白色,有利于光线的反射,不过现在也有些办公室的墙壁采用绿色涂面,这样,充满生机和活力的绿色也能使人感到平和,甚至保持心情愉悦。

(二)地板

地面常用冷色调(如白色和黑色),有条件还可以用亮色的地毯装点。秋冬季节用暖色地毯,如紫色或红色,可以给人以温暖的感觉,而春末夏初时,墙面宜用冷色,铺上绿色地毯。如果不想这么麻烦按着季节变化来换地毯,地毯可以选择用百搭的浅灰色和米色。

绿色的墙面

五、美化

办公室的美化要符合企业的特点,这要求办公室管理中要懂得什么样的装饰风格适合企业的性质和企业文化。比如,政府机关的办公室以庄重、简洁为好;而商业企业办公室则可以华丽一些,以显示自己财源丰厚,其中一些企业还可以凸显自己公司的创意(如服装、广告公司),在办公室融入时尚创意元素。但是不管是何种企业和单位的办公室,都要避免奢侈和俗气。

时装公司办公室

以上,就是今天分享的秘书办公室环境管理小知识了,感谢大家来看文!如果大家有什么职场方面的困惑,或者觉得秘书酱哪里说得不够准确,欢迎在下方给我留言,秘书酱看到后会及时回复哒。(喵~今天有没有人察觉到秘书酱有什么变化呢,答案看我的头像!奸笑~)


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