快速标记表格中的重复数据

在工作中整理数据的时候，遇到数据太多不便整理的情况，如何快速的标记出相同的数据呢？以此学生信息登记表为例，快速找出家庭住址相同的学生。

一、标记单区域的重复数据。

单击“数据”菜单，“数据对比”，下拉选项，单击“标记重复数据”。在弹出的“标记重复数据”编辑框中单击“单区域”，在列表区域中框选D3至D14。确定好对比方式，标记颜色，单击“确定标记”按钮。这时就可以看到相同的“家庭住址”被标注出来了。

二、标记两区域的重复数据。

同一工作表内有“上学期学生信息登记表”和“下学期学生信息登记表”，如何框选两个表单中的数据呢？单击“数据对比”下拉，标记重复数据编辑框中的“两区域”。在“区域一”框选“上学期学生信息登记表”，在“区域二”框选“下学期学生信息登记表”的数据。选好标注颜色，单击“确认标记”按钮即可。

三、标记单工作表、两工作表的重复数据。

想要标记整个“上学期学生信息登记表”的数据，如何快速操作呢？单击标“记重复数据”选项框中的“单工作表”，勾选框中已打开的工作表，单击“确认标记”按钮后，可以看到已筛选的内容了。

同理，要一起筛选两个工作表。单击两工作表，勾选需要筛选的两个工作表，单击确定标记按钮即可。

快速标记表格中的唯一数据

在《学生信息登记表》中，想要快速标记出只出现一次的学生信息，如何快速标记呢？

一、标记单区域的唯一数据。

首先单击“数据”菜单，点击“数据对比”下拉选项，单击“标记唯一数据”。在“标记唯一数据”编辑框中框选列表区域，选择对比方式，在“标注颜色”中选择标注数据的颜色，单击“确认标记”按钮即可。

二、标记两区域两工作表的唯一数据。

想在两个学期的学生信息登记表中找出只出现一次的学生，该如何操作呢？

在标记唯一数据编辑框中单击“两区域”。在区域一中框选“上学期学生信息”。区域二框选“下学期学生信息”。选择好指定颜色，单击“确认标注”按钮即可。

同理，若是两个不同的工作表，单击两工作表，勾选需要标注数据的工作表，或单击选择文件添加文件。然后单击“确认标记”按钮就可以了。

快速提取出表单中的重复数据

下面以超市的流水账单表为例，学习在WPS表格中提取重复数据方法。

一、提取单区域的重复数据。

单击“数据”菜单，“数据对比”下拉选项，单击“提取重复数据”按钮。单击单区域。在列表区域中框选内容。勾选对比方式，也可以选择显示数据标题和显示重复次数。单击“提取到新工作表”按钮，即可将重复的内容提取到新的工作表中了。

二、提取两区域的重复数据。

超市一月、二月的流水账单合并在一个工作表内。此时我们要筛选提取出重复数据，应该如何快速操作呢？

在“提取重复数据”界面选择“两区域”，区域一中框选一月的流水账单，区域二中框选二月的流水账单。单击“提取到新工作表”按钮，就会得到提取的重复数据了。

三、提取单工作表、多个工作表的重复数据。

同理，想要提取一个工作表或者两个工作表的重复数据。单击单工作表，两工作表即可。

以上方法可以利用wps表格快速进行数据对比，你学会了吗？