办公室刷茶杯技巧图解大全(吴有仁的工作日志)
- 办公技巧
- 2023-09-09 23:42:54
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#头条文章养成计划#
1.每天8:30左右去一楼大厅收考勤签到表,收取食堂送菜商的货物单据,分别存到档案室1()3号档案柜文件袋、文件夹。
2.每天早上8:35左右在单位内部微信群发布早餐接龙。
3.每月15号前报送垃圾分类通知——1()2号文件。
4.每月20号前报送省对市台账——5()0号、5()号文件。
5.每季度结束7日内上报反食品浪费台账——1()1号文件。
6.每月8日前报送19()7号垃圾分类台账。
7.每周一将上周考勤签到表做成PDF表格,发送到()公务邮箱,在单位内部群通知局干部职工及时查看核对;
8.将堂食签到表用“美图秀秀”app做成长拼图,发送到()内部群,通知干部职工及时查看核对。
9.每周二9:00左右发布核酸检测台账,督促干部职工及时填写个人核酸检测情况。
10.每周四10:00左右发布下午16:30的义务劳动通知,中午发布一次,各科室走一圈,别忘了6楼zf科。打印好签字表带下去。
11.每周四制定下周堂食菜谱,由办公室主任查验后打印三份,一份留存,两份交食堂;
12.制定下周堂食人员签字表(根据人员变动随时调整),打印好给食堂。
13.每周五早晨8:30~10:30,与大队1位工作人员配合2位医务工作者在()机关1楼大厅做全员核酸检测(4人、两桌)。及时将周二发布的核酸检测台账再次发送到()内部群,督促全体干部职工及时填写核酸检测台账(工作忙未填写的,要耐心细致打电话通知)。下班前将台账电子版和PDF版发送到()机关工委邮箱。
关于核酸检测安排有以下注意事项:
1).准备两张桌子,一张给两个信息录入人员、一张给医护人员(从走廊尽头会议室抬出桌子、椅子来,事后搬回)。
2).提前准备好电源线、笔记本电脑、扫码墩,给医护人员准备垃圾桶。
3).阳光强烈地点,扫码墩扫不出来,可以放进纸箱减弱光线。
4).自行准备消毒水、口罩、手套等防护用品给信息录入人员。(医护人员自备)。
5).查看无线网络连接,提前试一下电脑,按步骤操作一遍,保证无误。
14.每月底打印下一月份考勤签字表、体温表(30/31份),送到门卫室交由门卫保管并按时替换。
15.每天打扫( )办公室卫生,刷干净茶杯,烧水并保温,擦干净桌面,拖干净地面,清洗痰盂,清理字纸桶。
16.随时查看大、小会议室卫生情况,及时清洗用过的水杯并擦净归位。同时拖地、擦桌子。
17.每天打扫科室卫生,扫地、拖地、擦桌子、倒垃圾,主动给同事端茶续水。
18.档案室工作
彻底清扫档案室积尘,清理卫生死角,查清存档并编写档案存放表,打印备用。
5、6、7三个月,每天下午抽空去档案室整理档案并扫描文件存成电子版。
19.随机性常务工作:
1).会议服务(会前准备、会后清扫)。
会议开始前准备台签,没有的要打印好、裁剪好、安装好放到会议室。
保证投影仪、扩音器材、话筒(话筒电量不足要及时更换电池)、插排功能正常,从大会议室橱子拿出干净的玻璃水杯摆在门口服务桌上。
提前烧好开水,将茶叶泡好,茶水倒入鸭嘴咖啡壶备用(容量约为2000毫升),玻璃花茶壶比较小(容量约为600毫升),需反复冲泡N次,灌满咖啡壶为止。
一般情况下,会前要准备两壶茶,一壶白水。
每隔20分钟进会场补一次水。
会前打开电源和音响设备,
4只话筒分别放在会议桌上。
领导面前必须放一只。
会议结束后,整理用过的水杯清洗干净,再用橱子里的专用擦巾(粉色干化巾)擦拭两遍,擦到对着灯影看不到水渍为标准。
定期清洗擦杯子的专用擦巾,清洗概率是每次活动完成后清洗一次,——洗到清水为止,不问次数;不能添加洗洁精,纯手洗。
可以在周五下班前把它洗净拧干晾在办公室晾衣架上,周一时07:30到位,把晾量好的擦巾再放回大会议室橱子。
2).发送3楼大会议室字幕
随时配合各科室同事要求,并正确发送。下载瑞和信APP,按照规定程序设定好各项参数,连接大会议室瑞和信的专用WiFi,将编辑好的文字内容用手机发送液晶显示屏。
3).随时接受办公室同事交给的任何指示,并积极完成。自己手头工作先放下,办公室是一个整体。但要抽空做好个人工作,哪怕加班。
4).办公室值班电话,按轮流顺序每人拿电话一周。要求晚上接到投诉电话要按照标准答案回答。哪怕是半夜 2:00,有电话铃声必须接起,并以良好的工作态度回答群()问题。
20.每月1号2号将上月堂食签字表统计出完整数据,计算出每人每月应缴纳的堂食费用。形成纸质表格,交由办公室主任审核、签字,再报送财务室审核、签字,同时拍照发送到内部微信群,@所有人,请干部职工及时缴纳。
21.每月1号2号将上月食堂供货商的货物清单(包括肉票、菜票全部统计完成),算出具体金额,报送办公室主任核实签字,主任与供货商交叉核对无误后报送财务科。
22.加班。
周末或休息日临时有会,必须第一时间赶回单位将会前准备扎实做好(具体标准参看第19项)。
结语:办公室的工作特点是繁琐、细致,需要时刻谨慎小心,容不得半点差错。
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