学校办公室助理面试技巧(提高应聘成功率，提升就业能力，大学生们必须掌握的应聘求职技巧)

又临近毕业季了，当下，除再战考研及公务员的学生们以外，毕业班的学生们，面临的首要任务就是就业了。我遇到过不少的亲戚朋友托我帮他孩子找工作以及家长或子女向我请教找工作的问题，加上在企业里负责人力资源曾招聘面试过众多的大学生求职者，我对大学生们求职找工作这件事感受很深，也有很多心得体会。藏龙岛作为大学城，武汉市作为教育强市，湖北省作为教育大省，我相信众多的大学生们，特别是处于毕业季的大学生们，一定会有不少的同学感到过迷茫，对自身定位缺乏认识，对就业找工作缺乏信心，不知到该怎样找工作，如何写简历，从哪些渠道找工作，如何应聘面试等等，我想这些问题定会困扰着大学生们。对大学生求职这个话题，需要探讨和交流的地方有很多，受精力、时间及版面限制，笔者梳理主要思路，从学校及大学生们的重点困惑及关注出发，给出指引、解答或建议。作为企业人士，希望能帮到大学生们，同时也算是对学校招生就业部门大学生就业能力培养及就业促进工作的一些补充。

一、要了解企业的用人标准。

这个话题看似简单，实际上很多同学弄不明白。比如你是一个打印店的老板，你招聘打字员，现在有2个打字员应聘，一个打字速度是250字每分钟，一个是200字每分钟，你录用哪一个？你是不是认为要录用250字每分钟的打字员，实际上显然不能这么决策。如果这个250字每分钟的打字员，性格毛毛糙糙、不细心、态度也不热情、待人接物也不太懂、甚至脾气也很大，服务性协作性也很差，试想，录用她的后果会是什么样？上门来的打印复印任务可能会因为她的服务、态度及马虎的性格导致客人再也不愿意来你的打印店打印复印，你打印店的生意会因为录用了这么一个打字员而生意越来越差，如果老板据此而做出录用决策，这就会是一个错误的招聘。企业考察应聘人员是从能力和素质两大方面（见附图冰山模型）来全面考察应聘者的。能力有浅层的能力和深层的能力，素质主要包括个性特征、动机、价值观等方面。企业不同的岗位类型，对人才的招聘标准即对能力素质的要求是不一样的。比如，你要应聘销售类岗位，能力方面，企业需要你具备较强的信息收集能力、理解能力、人际交往能力、沟通能力、执行能力，素质方面如个性品质方面需要你具备诚信可信、进取性、坚韧性、目标结果导向意识、自控及抗压抗挫能力；如果，你应聘的是技术类岗位，能力方面，企业需要你具备较强的学习能力、理解能力、创新能力、执行能力，素质个性品质方面需要你具备钻研精神、团队合作精神、进取性、主动性等；如果，你应聘的是职能类比如财务助理岗位，能力方面，企业需要你具备较强的沟通表达、理解能力、数据分析能力和逻辑推理能力，素质个性品质方面需要你具备严谨性、细心细致、保密意识强、服务性好。知道企业的用人标准后，大学生们就要在简历撰写、应聘面试等环节展现、表达你具备应聘岗位所需要的能力素质要求，这样除能获得更多的应聘机会外，也会大大提应聘片成功的概率。

二、知道怎样编写简历。

建议不要去套用网上的简历模版来制作花哨的简历，简历要看内在实质，要特别注重简历的结构和实用性。大学生的简历，不用太多，一面就行，这样显得简杰、简单，个人主要及关键信息一览无余，也节省纸张，方便保存。通常，从一个逻辑清晰、简单明了的结构上说，简历包含如下这5个方面的内容：

1、个人基础信息，包括姓名、性别、出身年月、籍贯、身高、民族、政治面貌、就读院校、学历、专业、毕业时间、联系方式（手机、微信、邮箱、紧急联系人电话）。

2、在校期间情况：包括学习成绩、任职、社会活动情况、取得资质和所获荣誉及奖励、兼职及实习经历。这5个反面尽量要全面，实在没有的才可略去。这样企业可以看到你在校期间的完整表现，可以辅助判断你的知识、经验、能力和潜质。

3、兴趣、爱好和特长。这也是不或缺的部分。这部分内容也是让企业对你的行为和素质性格特征做出全面的了解。

4、个人能力素质综合评价。这是简历的核心，很多大学生朋友们容易忽视。前面说过，企业是有招聘标准的，要结合你所应聘的岗位，分析企业的招聘标准后，在这部分里完整介绍你应聘该岗位所具备的能力和素质。这部分准备的充分、写的好的简历，很容易被企业在简历筛选阶段发现而获得面试机会，也容易被企业很快的建立起良好的第一印象，认为你是企业所需要的人，而产生首因效应获得竞争优势。如果在面试阶段，你也能很好的展示你简历里面描述的能力素质优势，你获得录用的概率是非常大的。有位工商管理专业的毕业生，她应聘人力资源管理岗位，她的个人能力素质综合评价是这么写的：

①　个人具备良好的办公技能，能熟练操作使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，能熟练操作使用OA企业办公系统，英语听说读写熟练。

②　个人具备良好的沟通及表达能力、人际交往能力和环境适应能力，具有良好的合群性和合作性，能与人很好的合作和相处，并能创造融洽的氛围和环境。

③　个人具备较强的原则性和灵活性，具备较强的组织和协调能力，能够鼓舞和激励士气，并通过合理的分工和安排，配合或带领团队完成工作任务。

④　个人具备很强的执行力，遇到任务，能制定工作推进计划，争取资源，尽职尽责、善始善终，一丝不苟，力求将工作完成的圆满。

⑤　本人品性端正、个性务实随和，乐观、自信、开朗，积极主动，具备很强的责任心、团队协作意识和服务意识，能承受一定的压力和挫折。

⑥　专业基础知识扎实（在校期间管理方面相关专业成绩突出），对人力资源管理有浓厚兴趣，对人力资源各模块（招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系与劳动合同、企业文化等）有初步了解。

相信企业的HR在简历筛选阶段看到这样的简历后，就算没有面试，也会主观的认为，这个人满足企业人力资源管理岗位的要求，基本上很快就会安排你面试。你获得面试的机会就会大大超越哪些不会编写简历的同学。当然，你可能有几个定位，针对不同的企业你应聘的岗位不同，你的简历要根据企业的需求稍作调整，不能一个简历投遍天下。

5、求职意向。这部分内容同样重要，明确清晰的表达你的求职意向，会让用人单位准确的知道你的应聘需求，这样会大大的提高你的简历被筛选通过的机会，缩短招聘周期，提高应聘成功率。有的同学真的可能定位不准，这个没有关系，你必须有个主要方向的定位，可以在求职意向这一栏内写下其他的定位。比如，一个应聘人力资源管理岗位的大学生，这一栏，他可以这样写：人力资源管培生、人力资源专员、人事助理等人事管理岗位，或其他行政职能类岗位，愿服从组织安排。

三、了解招聘渠道，即知道在哪里去找工作。

首先校园招聘是很重要的渠道，包括本校的和外校的校园招聘信息，这个尽量要掌握并力所能及的多去参与，这可帮你省下很多的时间和精力，并且规范性好、机会多、效率也高。因为一场校园招聘会得组织工作量是巨大的，校招就部门的老师们付出了很大的努力和辛劳，来校招聘的企业很多，招聘单位质量往往不错，岗位类型、岗位需求数量也大，机会就多。有的招聘单位甚至有人事或业务部门的负责人甚至企业领导人在场，可以当场拍板，这样更会大大的缩短招聘周期，也便于你尽快决策，真正选择和把握好的求职机会。

其次，是在招聘网站上注册并投递简历。招聘网站这一块有综合性招聘网站、行业性招聘网站和专业性招聘网站。网络招聘同样是重要的招聘渠道，具有信息量大，便捷高效的特点。如果，你是职能或管理类的大学生，可以在诸如前程无忧、智联招聘等这样的全国综合性招聘网站上投简历；如果你是行业性人才，你可以在的水利英才网（水利行业）、电力人才网、电力英才网、北极星（电力行业）、化工人才网（化工行业）、建筑人才网（建筑行业）等等这些行业性人才招聘网站投递简历；如果你是互联网行业人才，你可以在拉勾网、BOSS直聘这些招聘网站投递简历。另外，也可关注一些地方性的人才招聘网站和新型的职场社交平台如LinkedIn和脉脉等等渠道。

再呢，可以找校友及应聘成功的同学推荐单位，通过在目标单位网站上投递简历或直接登门拜访的方式，这样就业更有针对性，目标单位明确，效率也高，即使目前没有机会，因为会纳入单位人才网，后期也是随时会有机会的。

以上是从三个方面：了解企业的用人标准、知道怎样编写简历、了解招聘渠道给大学生作的介绍，还有更重要的内容：求职面试技巧，将在后续分享，请大学生们关注本号，谢谢你们的点赞、评论和转发！