excel办公技巧储存(Excel中，如何使数据井井有条？那你不得不与这些技巧牵手)

在Excel中，如果数据太乱或者不规范，对于处理的处理将会非常的麻烦，那如何使数据井井有条？如何使数据变得规范或易处理？就不得不与这些技巧牵手！

技巧一：不规范日期：

效果图：

方法：

1、选定目标单元格区域，即C3:C12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】，打开【文本分列向导】对话框，连续单击【下一步】，在【列数据格式】组中选择【日期】，并单击右侧的下拉列表选择日期格式或保持默认。

3、单击右下角的【完成】，关闭【文本分列向导】对话框即可。

解读：

如果不予处理，数据区域中的大部分值不是标准的日期格式，无法参与后期的运算，如提取年份、月份、日等。

技巧二：规范行、列。

效果图：

方法：

1、选定数据区域，即B2:H12区域。

2、单击【开始】菜单【单元格】组中的【格式】-【自动调整行高】和【自动调整列宽】即可。

解读：

调整后行和列按照内容完整地进行了显示。

技巧三：拆分内容。

效果图：

方法：

1、选定目标单元格区域，即B2:B12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】，打开【文本分列向导】对话框，单击【下一步】。

3、选择【分隔符号】组中的【其它】，并在文本框中输入：“、”，单击【下一步】。

4、单击目标区域文本框右侧的箭头，选择数据的存放单元格，示例中的数据存放单元格为：E3，单击箭头返回并【完成】。

5、单击【确定】关闭警告对话框。

解读：

分列中的分割符号可以根据内容实际情况自定义。

技巧四：批量删除空白行。

效果图：

方法：

1、选中目标单元格区域，即A2:G15区域。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框。

3、选择【空值】并【确定】。

4、在定位出来的空白单元格处右键-【删除】，打开【删除文档】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

技巧五：填充合并单元格。

效果图：

方法：

1、选定目标单元格区域，即B3:B12区域，单击【开始】菜单【对齐方式】组中的【合并后居中】。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，单击左下角【定位条件】打开【定位条件】对话框。

3、选择【空值】并【确定】。

4、输入公式：=B3，并用Ctrl Enter批量填充。

解读：

公式中的B3为第一个空白单元格的上一行单元格地址。

技巧六：带单位的值参与运算。

目的：计算总“月薪”。

方法：

1、在目标单元格I3中输入求和公式：=SUM(H3:H12)。

2、此时计算结果为0，不慌，接着往下操作。

3、选中H3:H12区域，快捷键Ctrl H 打开【查找和替换】对话框。

4、在【查找内容】文本框中输入：“元”，即月薪的单位。

5、单击左下角的【全部替换】，单击提示对话框的【确定】并单击右下角的【关闭】。

6、此时已经得到了月薪的总和。

解读：

本质就是将“元”替换为了空值。

技巧七：取消数值单元格中的绿色三角。

方法：

1、选定目标单元格区域，即C3:H12区域。

2、单击黄色感叹号右侧的箭头，选择【转换为数字】即可。

解读：

选择的数据范围以文本型数值单元格为“第一个单元格”。

最美尾巴：

只有规范的数据，才能提取有用的信息，看似不起眼的7条技巧，却是规范数据的有效手段，如能成功牵手，对于数据的处理分析将有很大的帮助作用。