当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

石家庄办公室整理收纳技巧(疫情期间如何居家办公呢?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-10 05:44:23
  • 0

“ 经历过2020年初居家办公的我,没想到在2021又再次实现了!” 虽然略带调侃,但在当前严峻的疫情防控形势下,在家办公无疑是个安全的选择。可是,疫情期间如何居家办公如何保证工作效率呢?

1.打造舒适的办公环境
开启居家办公模式的第一步,就是打造一个舒适的家庭办公区。家庭工作区并不是指一个单独的房间,而是一块独立的空间,即使没有单独的书房,一平米的工作台也能够实现。要能支持你进行长时间的工作,倦怠的时候有休息区可以缓冲。
无论精简大小与否,充足的光线是非常有必要的;其无论何时,这个地方都要保持相对的安静,只有安静的环境下才会避免工作时受打扰的情况发生;其次,不管是在哪里办公,肯定都希望有一个舒心的氛围让自己更容易、更愉悦地进入工作状态。

单独说一下收纳,办公区内做好收纳能帮你节省时间和精力,可能用到的书籍、资料、文件、办公用品最好是能有条理的摆放,随手可得。找东西不仅仅是麻烦而已,更重要的是它打破了你的工作节奏造成分心,空间充足的情况下推荐在办公桌一侧设置一个书架,空间不足在墙面的多层隔板架也能满足基本需求。

2.营造团队仪式感
全员在家工作,为了营造上班的氛围,打卡这样的动作还是要有的。如果平时是9点上班,那到点每个人都必须按时在公司的打卡程序上打卡并开始一天的工作。同样,每天到下班时间,也需要在打卡,然后结束一天的工作。
越是在这样特殊的时期,看似机械但是带有仪式感的行为,却能营造出公司全员“在一起努力工作”的感觉。这样做但不会让员工的状态变得松散,反而会增加团队的凝聚力。

3.制定每日工作计划
负责人每天要通过微信语音会议为团队明确每日的工作任务和目标要求,确保团队全员知晓每天该做什么、需要完成什么样的目标。全员在家办公,工作效率一定会产生影响,这就需要专人制订工作追踪表,通过“目标、事项、时间、标准、负责人”等要素,系统落实到个人每日的工作成果检验,让员工心态时刻保持高度集中,确保工作效率。

4.个人自觉性

同时,居家办公因为远离了公司办公的环境,领导的审查不会像公司那么严格,这个时候,一个员工应有的自觉性就体现出来了,能都抵抗住居家办公带来的懒散型?能否抵抗住手机和电脑游戏带来的诱惑?能否严格遵守领导下达的既定计划高质高效地完成工作?这些问题是居家办公时期最容易产生的问题。所以,个人自觉性的高低也在这个期间毫无保留地显示出来了。


上述这些事小编给大家居家办公的一些小建议。当然,作为职场老手,大家肯定都有自己的一套工作习惯,能让自己快速进入到工作状态。如果大家有更好的建议,可以留言在评论区,让大家都能看到和学习。

疫情已经发生,我们能做的就是做好自己的本职工作,不出门不聚会,为身在一线抗疫的英雄们减少不必要的麻烦,让我们一起努力,争取早日结束疫情带来的恐慌,待到春暖花开时,让我们可以漫步在阳光下,享受疫情过去后的安宁。


最新文章