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办公自动求和技巧(两种累计求和的方法一次性讲清,真的一点也不难,办公经常要用到)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 17:17:25
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大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~

在日常工作中,我们可能会遇到对销量等数据进行累计求和的场景,令很多同学一筹莫展,甚而有人一个一个的手工求和,费时费力,还容易出错。

无非老师跟大家分享两种场景下的累计求和,只需要用到最基本的函数即可。

如下图所示,要求计算总累计求和与年累计求和。

一、基本累计求和

累计求和最基本场景是对一列或一行数据从头至尾进行累计求和。

如下图所示,要求计算总累计求和,只需要用到N函数即可,具体操作如下:

1、如下图所示,选定D2单元格,录入公式:

=N(D1) C2

2、如下图所示,再次选定D2单元格,往下填充公式即可。

本案例中,公式特别简单,关键是要领悟这种构造公式的理念,以便学会在更多场景中如何灵活构造公式。

二、年累计求和

按年份进行累计求和,即累计每一年当前的和,相比于基本累计求和看似要复杂得多,其实也很简单,只不过是多了一个条件判断而已,所以利用SUMIFS函数就能轻松实现。

如下图所示,要求计算年累计求和,具体操作如下:

1、如下图所示,选定E2单元格,录入公式:

=SUMIFS($C$2:C2,$A$2:A2,A2)

注意:区域的起始单元格用绝对引用,以保证区域起始不变。

2、如下图所示,再次选定D2单元格,往下填充公式即可。

如下图所示,请同学们仔细观察总累计求和与年累计求和的不同之处,并仔细体会公式的思路,以便举一反三。函数与公式灵就是要灵活应用,才能体现其强大与精妙。

你学会了吗?觉得有用请点赞、收藏,转发分享给自己备份一份,以便以后忘记时可以快速找到查看!

配套案例素材文件:SAE062_累计求和.xlsx,关注“无非课堂”后回复“1111”获取,有任何疑问或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~

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