excel公式办公技巧(这几个函数公式，办公必备，收藏备用)

Excel中的函数，是非常繁多的，如果要全部掌握，还是有一定难度的，但办公必备的几个函数公式，是必须要掌握的！

一、查找重复值。

目的：判断“学历”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","")。

解读：

“重复”的实质就是统计指定值的个数，如果指定值的个数＞1，则肯定重复，所以利用Countif函数统计指定值的个数，然后用If函数进行判断，即可得到结果。

二、重复内容首次出现时不进行提示。

目的：重复内容首次出现时不进行提示，后面的进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)>1,"重复","")。

三、重复内容首次出现重复时进行提示。

目的：重复内容首次出现时进行提示，后面的不予提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)=1,"重复","")。

解读：

虽然上述的目的都是判断重复，但具体的要求不同，重点在于数据范围以及引用的变化，所以要理解上述的内容，首先要搞明白收据范围和引用的知识。

四、根据出生日期快速计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，主要功能就是计算指定日期的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、“结束日期”为Today()函数的目的在于保持数据的实时更新。

五、快速提取身份证号码中的出生日期。

方法:

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、身份证号码中从第7位开始，长度位8的值代表出生年月，所以首先用Mid函数提取8位数值，然后用Text函数将其设置位日期格式即可。

2、如果你对上述的公式不够理解，也可以“快速填充”。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入“19990514”。

2、选定所有目标单元格，包括第一个已经输入值得单元格，快捷键Ctrl E即可。