word办公技巧后缩两行(word打印小窍门,最后一页只有两行如何打印到前一页)
- 办公技巧
- 2023-09-10 08:53:00
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有时我们的一篇文档编辑到最后才发现:最后一页就两行,不打印肯定不行,打印下来也太!浪!费!纸!了!吧!
那怎么把这两行字悄无声息地缩回去呢?很简单,只需要两步~
Step1:
打开【打印预览编辑模式】,在功能区菜单栏内,有一个收缩文本框。相信大家经常看到它,但很少有人知道它的用处。
在文本框内直接输入“打印”二字,选择【预览和打印】选项,在级联菜单中选择【打印预览编辑模式】。
Step2:
在打开的【打印预览】编辑模式中,单击【预览】菜单栏的【减少一页】命令,即可使多出的一两行文字挤到上一页,快速减少一页文档。
此功能的原理是通过略微缩小文本大小及间距将文档缩减一页,所以这个方法未必每次都能成功,要由多出的文本量而定。
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