excel技巧机关办公(掌握这五项职场必备技能,让你的公务员之路更加顺畅)
- 办公技巧
- 2023-07-05 17:31:04
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随着疫情被稳定控制,各省相继开展了今年的公务员省市县乡四级联考工作,而且为了缓解受疫情影响的大学生就业压力,国家给予政策,加大公务员招录力度,各省都大幅增加招录数量,即将有更多新人涌进各个岗位。看着一批批即将到来的新人,小编顿时感叹“长江后浪推前浪”,把我们这些“老人”“ 拍死在沙滩上”。
初入公务员队伍,大家都是一张白纸,最后书写出怎样的辉煌业绩,就要看各自的机缘和努力了。初入机关,怎样尽快的适应工作、适应环境?怎样快速提高自身能力?哪些技能是必备的?
下面小编根据个人经验,务实、简要地说一说年轻公务员需要学习的技能。这些技能都是一些基础性技能,不论在什么岗位都是必须具备的。
一、熟练使用办公软件
一定会有人说:小编你是有多low?这也要强调?但小编还是要严肃地说,办公软件的使用是最最基本的技能。其实我在刚参加工作的时候就不会使用Word、Excel等办公软件,是在工作中现学现用,逐步掌握的。事实上很多年轻人跟我一样,Word只会打字不会排版,Excel的只会简单表格,PPT更是一窍不通。举个工作中的例子:小编的一个同事,Excel的“自动换行”不会设置,Word的“格式刷”不会用,填个报表、写个材料经常要找同事帮忙。年轻公务员一定要会基本的办公软件操作,基础要求是:能在短时间内按照规范格式顺利调整好一篇公文,能做个好用又顺眼的表格,能做个领导汇报用的PPT,能帮领导同事处理个文档上的小问题。当然也没必要学过多花哨的技巧,以小编的经验来看,太复杂的技巧在体制内是基本用不上滴,用熟练就好。如果遇到不会的问题呢,嗯,问度娘好了。
二、较好的文字写作能力
公务员材料撰写能力很重要,且不说不少大领导就是笔杆子出身,重要的是你不论向上级汇报工作,还是向下级布置任务,都得通过材料的形式体现。但很多新人却不愿写材料,认为写材料是个苦活累活,而且没人看得见。即使因各种原因不得不写,也基本是“百度-复制-粘贴”。不说领导讲话稿、红头文件等高标准、严要求的公务文章,就拿一年一度的个人思想汇报或是年终工作总结来说,没有良好的写作功底,也是写不出来或者说是写不好的。如何提升自己的写作能力呢?那就需要我们平日里多留心,找到标准的范文从临摹开始,逐渐的把握文章的写作思路与框架;在此基础上多读多看《人民日报》上优质的评论员文章,从而丰富自己的语言组织能力;最终还是要自己多写多练,当你能够一气呵成写出一篇单位年终工作总结的时候,那么你的写作能力已经达到了一定的水平。相信持之以恒的坚持下去,迟早有一天领导会发现,原来我身边还有一个好的写手。
三、良好的沟通协调能力
有的人说这点适用于窗口单位,因为他们经常跟老百姓打交道。其实这是片面的,这一点适合所有公职人员。具备良好的沟通协调能力,能够使你更加准确的获取群众的诉求和心声,更能让你处理好与同事之间的关系,拉近你与领导的距离,也可以让你的工作事半功倍,因为在系统内大量工作需要沟通各方,协调远近。只有具备良好的沟通协调能力,才能够使你以更加平易近人的方式解决问题。另外,工作中还经常会面临突发事件、矛盾纠纷和轻重权衡,为处理事件、胜任工作公务员必须具备内外协调、稳定局面、推动工作的能力。只有这样,才能在“上面千条线,下面一根针”的工作现状下处理好上下级的关系、民与官的关系、个人与家庭的关系,也才能处乱不惊的既做好日常工作又应对好突发事件。这就要你在工作生活中,多思多想多悟,领导为什么会这么处理问题?背后的原因是什么?主要考虑的因素有哪些?多想想这些,你就会快速进步。同时,多向身边的老人请教学习,一是摆底你的姿态,二是他们都是经验丰富之人,随便教你一点,就能让你少走不少弯路。还有就是及时总结经验教训,不仅总结自己的经验教训,看到别人的问题,也要总结,谁的教训都是宝贵经验,都可以为你提供借鉴,助你成长。
四、与时俱进的学习能力
随着社会经济发展,我们的工作内容和形式一直在改变,新的政策文件不断出台,你必须不断学习,持续更新自己的知识体系,才能做好自己的工作,这是其一。其二是,在公务员系统,你可能不会在一个科室或者一个部门待一辈子,只要你换了科室或部门,你从事的工作有了变化,你就要重新学习,而且要快速学习,尽快进入角色,不然工作无法完成,一旦捅了娄子,你的前途必然会受到影响。所谓学习能力,即要树立终身学习观念,有良好的学风,理论联系实际,学以致用;学习目标明确,根据自己的知识结构和工作需要,从理论和实践两方面积累知识与经验;掌握科学学习方法,及时更新和掌握与工作需要相适应的知识、技能;拓宽学习途径,向书本学、向实践学、向他人学。
五、良好的心理素质
这一条主要是要求你具备较好的抗压能力和抗打击能力。在公务员的工作中,不论是接触的群众,还是朝夕相处的同事,还是你的领导,你都无法选择他们是什么样的人。他们会做什么样的事,你也无法掌控。你必须具备良好的抗压能力,才能从容应对这些人和事。比如:乡镇街道和信访局的同志们经常挨群众的骂,不是因为他们自己的工作有问题,而是群众因为自己的诉求得不到满足而牵连他们,你要明白你是替罪羊,并且不能和群众较真,放宽心态。再比如,在工作中,经常会有同事把不该你负责的活推给你,或者莫名其妙朝你发脾气,这些都是有原因的,你要心平气和的面对这些情况,避免跟同事发生正面冲突,合理化解矛盾。最后就是你不知道你会遇到什么样的领导,有的领导就是脾气大,要求高,爱骂人,在这样的人手底下干活,没有好的心理素质,你死的心都有。
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