办公小技巧用好excel名称框(Excel定义单元格名称的方法及优点)

默认情况下，单元格的地址就是它的名字，如 A1、B2 等。也可以给单元格或单元格区域另外命名，而且记忆单元格的名字远比记忆单元格的地址更为方便，这样能提高单元格引用的正确性。

1.在命名时应注意下列规则(1)名字的第一个字符必须是字母或文字。(2) 在命名时不可使用除下画线(_)和点(.)以外的其他符号。(3)不区分英文字母大小写。(4)名字不能使用类似地址的形式，如 A3、B4、C6等。(5)避免使用 Excel 的固定词汇，如 DATEBASE 等。

2.命名单元格的方法使用“名称框”命名,“名称框”位于编辑栏左侧，显示活动单元格的引用地址。

(1)选定要命名的单元格或单元格区域。(2)单击“名称框”，在框中输入新定义的名字。(3)按【Enter】键完成命名。注意:在“名称框”中输入名字后一定要按【Enter】键，命名才能生效，这时“名称框”中将居中显示该单元格或单元格区域的名字。

3.删除名称单元格的命名不能在名称框中直接删除，要执行以下操作:单击“公式”选项卡“定义的名称”功能区中的“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”财话框，在列表框中选中要删除的命名，单击“删除”按钮。

4.使用名称的原因合理使用名称主要有以下优点。(1)增强公式的可读性。(2)方便输入。(3)快速进行区域定位。单击位于编辑栏左侧名称框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择已定义的名称，可以快速定位到工作表的特定区域。在【开始】选项卡中依次选择【查找和选择】→【转到】选项，打开【定位】对话框(或者按键)，选择已定义的名称，单击【确定】按钮，可以快速移动到工作表的某个区域。(4)便于公式的统一修改。(5)有利于简化公式。(6)可代替单元格区域存储常量数据。(7)可解决数据验证和条件格式中无法使用常量数组、交叉引用的问题。Excel不允许在数据验证和条件格式中直接使用含有常量数组或交叉引用的公式(即使用交叉运算符获取单元格区域交集)，但可以将常量数组或交叉引用部分定义为名称，然后在数据验证和条件格式中进行调用。(8)解决在工作表中无法使用宏表函数问题。宏表函数不能直接在工作表的单元格中使用，必须通过定义名称来调用。(9)为高级图表或数据透视表设置动态的数据源。(10)通过设置数据验证，制作二级下拉菜单或复杂的多级下拉菜单，简化输入。 #头条创作挑战赛#