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办公技巧百科全书下载(77-批量查找并标记包含指定文本的行列 Excel表格处理程序 办公技巧)

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  • 2023-09-10 11:56:16
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如示例有多个表格,为各年级(工作簿)各班级(工作表)学生成绩记录

如下图可以看到学生中某些科目可能未考

为了方便,我们需要将有未考科目的学生成绩该行标记颜色,方便查看,手动操作就需要逐个打开表格,查找定位到包含“未考”学生成绩所在行,填充颜色。如果有几百几千个表格要处理,就是十分麻烦,浪费大量的时间精力,这里就推荐使用Excel表格批量处理程序【77-批量查找并标记包含指定文本的行列】来快速解决该问题


程序使用方法

打开【77-批量查找并标记包含指定文本的行列】程序

在【参数设置】工作表选择要操作工作簿(注意:操作时待处理工作簿要处于关闭状态)

点击【选择工作簿】按钮

可以多选,选择后点击【确定】按钮

程序将获取选择工作簿包含的全部工作表,每行表示一个工作表

可以通过上方的按钮筛选出待处理的工作表,不需要处理的工作表删除所在行,例如可以实现保留第一个工作表,保留指定名称工作表,删除第n个工作表,删除指定名称工作表等。

输入参数:查找行/查找列/查找区域,待查找文本

示例中我们查找的就是各表格学生成绩的区域(D3:I100)

在【颜色列表】选择要标记的颜色,输入的是颜色对应序号

可以设置填充颜色和字体颜色

参数输入完成,点击按钮【查找行标记列】【查找列标记行】【查找区域标记行】【查找区域标记列】【查找区域标记单元格】,示例我们点击【查找区域表格单元格】

弹出提示,操作不可恢复,所以要做好原数据备份,点击【确定】继续执行,等待处理完成

选择查找的类型,完全相同(查找值=单元格值),包含(查找值包含在单元格值中)

完成后弹出提示【处理完成】

查看处理结果,找到“未考”,标记单元格

查找区域标记行

效果如下图所示

如果大家需要使用该程序,可以访问我的同名↓获取,谢谢大家支持


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