excel办公小技巧一键拆分(在Excel中，如何批量提取、拆分、替换、交换以及合并文本？)

在实际的办公中，从指定的字符串中提取文本，或者将文本拆分成不同的字符串，替换文本中的值，以及快捷的合并文本，除了用函数公式外，还可以用智能填充Ctrl E来完成。

一、智能填充。

快捷键：Ctrl E。

作用：快速智能填充。

二、用法解读。

（一）提取指定值。

1、目的：提取任意长度的数值。

方法：

在第一个目标单元格中输入：12990（即需要提取的第一个值），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

2、目的：提取相同长度的数值。

方法：

在第一个目标单元格中输入：13551611130（即需要提取的第一个手机号），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

3、目的：提取身份证号码中的出生年月。

方法：

在第一个目标单元格中输入：19961130（即需要提取的第一个出生年月），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

（二）拆分数据。

1、目的：将“姓名及联系方式”列的拆分为“姓名”和“联系方式”列。

方法：

在第一个目标单元格中输入：鲁肃或13551611130（即需要拆分的第一个姓名或联系电话），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

解读：

拆分输入时，需要一列一列的去完成，即先提取“姓名”列，然后再提取“联系电话”列，两列或多列无法同时提取哦！

（三）合并数据。

1、目的：合并地址。

方法：

在第一个目标单元格中输入：新疆乌鲁木齐天山区（即需要合并的第一个地址），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

2、目的：合并日期。

方法：

在第一个目标单元格中输入：1996年5月20日（即需要合并的第一个日期），选定所有的目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

3、目的：简化姓名和职务。

方法：

在第一个目标单元格中输入：鲁董事长（即需要简化的第一个简称），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

（四）、其他技巧。

1、目的：交换“姓名”和“联系电话”的位置。

方法：

在第一个目标单元格中输入：13551611130鲁肃（即第一个交换位置后的值），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

2、目的：用“*”号替代身份证号码中的出生年月。

方法：

在第一个目标单元格中输入：165701****3313（即第一个替换出生年月之后的值），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

3、目的：分段显示银行卡号。

方法：

在第一个目标单元格中输入：999858 4153 97021 4934（即第一个分段号的银行卡号），选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E 。

4、目的：智能换行。

方法：

在第一个目标单元格中输入换行后的值，选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格，快捷键Ctrl E。

备注：

强制换行键为：Alt Enter。

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