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接待办公务员面试技巧(公务员面试真题解析及技巧提升)

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  • 2023-09-10 16:18:56
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一、14点上级领导来检查,你负责接待。14:30父母从老家过来,要你去火车站接。15点房东要你去续签租房合同,而且你对合同有不满意的地方,需要修改。单位退休干部15点要来报销医保,需要你接待。女朋友生病了,想让你下午请假陪她去医院。假如现在是上午,请问你如何安排。

【解题】从题目中的几个事件时间上的冲突上看,这是一种事件顺序安排的题型。安排的原则以事情的轻重缓急为主要原则,兼顾左右,事件的特点主要有轻、重、缓、急四种,安排的顺序为:1.重、急。2.重、不急与轻、急。3.轻、不急。其中第2种情况一般可以同时兼顾,在保证重、不急的事件可以妥善处理的前提下,先处理轻、急的事件。该题的几个事件时间点都比较接近,所以主要以“轻”“重”来区别对待,并简要列出这些事件的顺序:

1.“重”:14点上级领导检查。

2.“次重”:15点单位退休干部报销医保。

3.“轻”:接父母、陪女朋友上医院、续签租房合同。

【参考答案及解析】

导入:对于题目中的这些事件的安排,我会先以重要的公事为主,如14点的上级领导来检查的接待工作,再兼顾其他工作。而对于私人的事情则可以放在次要位置,采取其他方法解决,具体安排如下:

解析:该段为答案的开头,简要表述处理事件的原则,也就是以公事为主,私人事件放在次要位置。

【段落1】我会先准备好下午领导检查所需要的资料,通知参加检查的领导和工作人员,并提前安排好相关检查事务。妥善安排好检查的准备工作后,我会联系一个亲戚或者好朋友,请他帮我接我父母,把父母的联系方式、到达时间和地点告诉他,并向父母说明自己不能亲自接的原因,请他们理解。

解析:该题最重要的工作是“14点上级领导检查”,必须得到充分的保证,所以要先做好准备工作。但是接父母虽然是私事,但也很重要,要尽早落实,所以可以利用工作间隙或休息时间,找人帮忙接父母。

【段落2】接下来,我会与我单位的同事沟通,告知他我下午14点要接待领导检查,如果我15点前来不及回来,请他帮我接待前来办报销医保的退休老干部,并帮忙解释我不在的原因。如果单位的同事也没时间的话,我只能联系这位退休老干部,向他说明今天下午的工作安排,希望他作为我们的老前辈,可以理解我们工作的难处,可以另外约时间前来办理。

解析:该段主要解决退休老干部报销医保的事情,可以采取应急突变题型思路,分情况解决。主要以时间要素分情况,分为时间上“来得及”与“来不及”两种情况处理。

【段落3】接下来告诉女朋友,自己下午工作比较多,而且有重要的事情要处理,如果她的病情比较轻微,就自己一个人去医院,如果有点严重,让她联系她的好朋友或家人陪她去,我忙完工作,一有时间就去照顾她。

但如果女朋友病情确实非常严重,且没有其他人陪同的话,我只能向领导说明缘由,请领导准假。解析:女朋友预约下午看病,说明不是急诊,所以一般来说,不是很紧急重要的事情,不一定要自己亲自去处理,但是也要假设“病情确实非常严重”的情况下请假。

【段落4】至于房东那边,如果不是很着急的话,我会建议改日再约时间签订租房合同。如果房东一定要在今天续签,我会请他把租房合同通过电子邮件发给我,我利用中午的时间进行修改,如果双方都没有意见,可以采取网上电子签约的形式续签租房合同,或者签好后用快递送达。

解析:租房的事情关系到生活,也属于比较重要的事情,但比较容易解决,所以放在最后回答。

【段落5】安排好上述事情后,我会于14点准时接待领导检查,认真做好接待工作。之后,我会找个合适的时间,邀请这些帮助我的亲戚、朋友、同事到我家里来做客,和我的家人聚餐,表示感谢。

解析:所有的事情虽然暂时都安排妥当,但还要做好善后工作,理顺与同事、家人、朋友之间的关系。

【技巧提升】

事件顺序安排题型:这种题型虽然在公务员面试中出现过,但是在国考中属于较新的题型,特别是在2016年国税的部分场次的考题中,代替了历年的组织协调题型。这说明,每年的题型都会有一定的变化,因此考生在复习过程中,要熟悉各种题型的思路和解题技巧。

判断“轻”“重”的主要原则一般以“公”“私”划分,比如“公”一般为单位的工作,正常情况下,属于“重”的范畴;“私”一般为个人的事件,一般情况下,属于“轻”的范畴,但也有例外,比如家人出了紧急重大事故,如特别重大的疾病、交通事故等特殊情况下,可以优先处理。

有条件的情况下,处理“公”与“私”事件尽量两者兼顾。如在处理单位的事情前,时间允许的情况下,可以先安排好家里的事情,比如交代其他人代为处理,如该题的请“亲戚或朋友”帮忙。或者单位的事情如果有冲突,排不开,次要的事情可以请同事代劳,但尽量要提前沟通好。

二、某地政府部门接“110”报警,称辖区范围内有几百名农民工聚众围堵公路讨薪,领导指派你去处理此事,你将怎么做?

【解题】

大型突发事件题型的特点为:

①人数众多。题目中“几百名农民工”这一特点符合。②矛盾复杂且尖锐。题目中“报警”“讨薪”符合这一特点。③危害了社会公共安全或扰乱了社会秩序。题目中“110报警”“聚众围堵公路”符合这一特点。因此可以判断该题为大型突发事件题型,按照突发事件处置机制的程序处理。

导入:遇到农民工聚众追讨工资的突发事件,如处理不当,将激化矛盾,使事态进一步扩大,甚至可能激化为恶性公共安全事件,所以我必须沉稳应对,处变不惊。以维护社会稳定为首要原则,做到三个及时:及时赶赴现场,及时控制局面,及时化解矛盾,具体做法如下:

解析:开头的内容主要分析该事件可能产生的不良后果,以及自己处理此事的态度和做法。其中这句话可以通用“做到三个及时:及时赶赴现场,及时控制局面,及时化解矛盾”。

【段落1】首先,我会按照突发事件处置办法的相关规定,立即带人赶赴现场,同时通知相关部门,如工会及辖区负责人携带相关资料及时到场。

解析:该段主要为处理事件的前置准备工作,一般为通知相关部门和领导,带领相关人员,携带相关材料等,可以在到达现场前完成。

【段落2】其次,赶赴现场后,表明身份,并告诉农民工自己是代表政府职能部门来处理这件事情的,希望他们能冷静下来,配合处理,选出代表配合我们了解情况。并承诺一定依法、合情、合理地处理此事,我们将马上召开协调会处理此事,并及时告知处理结果。否则这样闹哄哄的,根本无法协调,不利于事情的解决。在劝说过程中,一定要耐心、诚恳,动之以情晓之以理,忌讳激动、冲动而激化矛盾。

解析:到达现场后,要坚持先稳定场面再处理事情的原则,首先要处理的是让群众不再围堵公路。稳定场面主要有两个步骤:一是说理,二是拿出解决问题的办法。比如该题的“召开协调会”,让闹事的群众暂时看到希望,才会不再围堵公路。

【段落3】同时要求农民工推选几个代表参加协调会,其余农民工不再围堵公路,在附近等候协调结果。初步取得成效后,及时向领导和值班室汇报,让领导放心。如果确实事情难以处理,局面无法控制,就应该立即向领导汇报,以取得领导的指导意见。

解析:事情初步取得成效后的汇报工作,以让领导及相关部门放心。工作中向领导汇报的情况主要有以下三种:①紧急突发事件。工作中遇到这类事件,有可能会危及公共安全、人员的生命财产安全等,必须第一时间报告领导。②重要工作完成后。

领导交办的重要工作完成后,必须向领导汇报完成情况。③重大事情取得阶段性成果时。比如该题,事件虽然还没完全处理好,但已经取得突破性进展,即农民工不再围堵公路,暂时消除了隐患,必须向领导汇报,领导才好做出下一步的工作部署。

【段落4】在控制好局面后,立即召开各方当事人的协调会,听取各方意见,特别是了解拖欠工资的具体原因和情况,针对双方存在的分歧部分一项项依法进行调解和处理,最终得出一个双方都满意的协调结果。

解析:为了彻底解决问题,必须落实措施,即召开协调会。但是涉及相关比较专业的知识,如“讨薪”,这是劳动执法部门的业务范畴,一般人很难说出比较专业的答案,所以建议考生尽量在自己的知识范围内答题,这部分答案不必太细太深,只要简单说明如何组织好协调会即可,至于协调会如何召开,如何解决“欠薪”的具体问题,可以不回答。

【段落5】事后我会继续跟踪整个事件的处理过程,保证每个被欠薪的农民工在规定的时间内领到工资。同时,形成书面汇报材料,上报上级领导及相关部门。最后总结经验,制定更为有效的突发事件的预防措施和处置办法,提高处理效率,更好地维护社会稳定。

解析:该段为答案的总结部分先对该事件进一步跟踪,不留尾巴,再进行总结归纳、汇报提升。

【技巧提升】

大型突发事件题型:该种题型的事件主要集中在以下几种:恶性聚众闹事、滋事挑衅、聚众围堵公路、聚众上访且影响社会秩序、火灾、自然灾害(如地震)、恐怖事件、犯罪事件等。

以下为大型突发事件题型、人际关系题型、应急突发题型三种题型的区别:

大型突发事件的处理思路为:

①开头:分析该事件可能产生的不良后果,以及自己处理此事的态度和做法。

②处理前的准备工作:一般为通知相关部门和领导,带领相关人员,携带相关材料等。

③控制局面:一是说理。二是拿出解决问题的办法。

④解决问题:一是及时报告领导,二是落实具体措施。

⑤跟踪收尾,总结归纳。

人际关系之与群众矛盾题型的解决思路为:

①开头:分析与群众发生矛盾可能产生的不良后果,以及自己处理此事的态度和做法。

②根据不同对象存在的问题进行假设。一是先分析自身原因,假设存在的问题,提出解决办法。二是分析群众方面存在的问题,提出解决办法。

③总结归纳,今后的做法。

应急突变题型的解决思路为:

①开头:分析突变事件的发生可能产生的不良后果,以及自己处理此事的态度和做法。

②暂时控制局面,缓解压力。

③分情况采取不同的措施解决。假设各种合理的情况下,可以采取什么样的措施解决问题。

④归纳总结,作为今后的经验参考。

文| 土人老师,来源:面试荟公众号,侵删



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