办公技巧表格对齐(Excel文字对齐技巧：学会这6种方式，快速整理规范表格)

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Excel制作表格中，文字在单元格内对齐的方式，我们经常用到的有居中对齐、居右对齐、居左对齐，对过这些对齐方式，可以编辑出更易阅读和美观的表格，今天小编再分享6种关于文字对齐的技巧，也是工作中常用的，方便小伙伴们制作出更加精美的Excel表格。

一、缩进对齐

在我们使用的一些表格中，比如会计科目表中的科目编码和科目名称需要根据级次来对齐，这样表格内容看起来更清晰。

如果是用空格键一个个单元格敲的话那还是相当耗时，怎么办呢？

1、选中要缩进对齐的科目编码，点击工具栏【增加缩进量】；

2、选中科目编码，点击工具栏【格式刷】，依次选择科目名称列。动图演示如下：

二、文字竖排

下图中的部门列，文字较多导致列也较宽，如果把部门文字竖排，表格就更协调一些

具体操作步骤：

1、选中部门列单元格区域，点击【开始】选项卡中的【方向】按钮，选择【竖排文字】

2、文字竖排后，再缩减列宽，效果图如下：

三、跨列居中

表格标题居中，我们一般采用【合并后居中】功能，如果不想合并单元格如何让标题居中显示呢？

1、选中标题和后面的空单元格，按Ctrl 1键调出设置单元格格式窗口，选择对齐页面，点击水平对齐组合框，选择【跨列居中】，最后点击【确定】返回工作区。

2、效果如下图：

四、对齐姓名

表格中姓名字数不一样多，两个字姓名需要加空格才能与三个字姓名对齐，要是一个个加空格，姓名很多那岂不是又要加班了，小编教你3秒搞定：

1、选中姓名列，按Ctrl 1键调出设置单元格格式窗口，选择对齐页面，点击水平对齐组合框，选择【分散对齐】，缩进输入1，最后点击【确定】返回工作区。

2、姓名对齐后的效果如下图：

五、填充对齐

当一列较宽，用填充对齐可以自动重复单元格内容，填充单元格

选中单元格，按Ctrl 1键调出设置单元格格式窗口，选择对齐页面，点击水平对齐组合框，选择【填充】，最后点击【确定】返回工作区。

六、分散对齐（缩进）

分散对齐（缩进）区别于分散对齐，姓名对齐时用的分散对齐，如果用分散对齐（缩进），单元格文字会两端顶格显示

选中姓名列，按Ctrl 1键调出设置单元格格式窗口，选择对齐页面，点击水平对齐组合框，选择【分散对齐（缩进）】，最后点击【确定】返回工作区。效果如下：

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