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办公技巧大全两秒美化表格(美化表格,用这3个小技巧,一步就搞定!)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-10 23:21:25
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你还在为表格美化而发愁吗?

交上去的数据表老板总是不满意,没有色彩、不够直观,以及「我要的是折线图」!

没关系,小 E 来拯救你!

教你三招,以后你的表格美化都不在话下!


*视频 图文配合食用,效果更佳!


01

第一招

在 Excel 里,快捷键可快万物,提高效率那是秒秒钟的事!

那你知道美化表格也有快捷键吗?

先按【Ctrl A】全选表格,然后按【Ctrl T】,就能实现表格一键美化啦!

当然只做这一步的话,对于满足老板的需求还是远远不够的。

继续往下看,你的表格还可以更美丽!


02

第二招

数据是一个表格的灵魂,数据直观明了,才能说这个表格美化成功!

那么怎样美化数据呢?

步骤很简单,一步就能搞定!

点击【开始】选项卡中的【条件格式】,在下拉菜单中找到【数据条】;

然后就可以选择一个你喜欢的颜色为数据条填充颜色啦!

当单元格有了与数据大小相对应的填充颜色长度后,是不是美丽与直观兼备!

还没结束哦,该放出我们美化表格的大招了!


03

第三招

当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时,Excel 迷你图是相当有用的。

我们不用读数据,就能立马 Get 到这份数据要告诉我们什么;

并且,由于迷你图只占用了一个单元格的位置,小巧,所以非常适合用在数据量大、变化大的数据表中。

注意注意,这一招只适用于安装了Office 2010 及以上版本的 Exceller 们,还没升级的表弟表妹们赶快去升级吧!

下面看看怎样操作吧~

❶ 先框选需要插入迷你图的地方,再点击【插入】选项卡中的【迷你图】,选择【折线】;

然后选择数据范围,点击【确定】!

❷ 再勾选【迷你图】选项卡下的【标记】,一个直观的迷你折线图就做出来啦!

学会这三招,让你的数据表格不再干巴巴,老板满意你也开心!

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