办公室会议讲话技巧与方法(部门会议怎么说才不失言?)
- 办公技巧
- 2023-09-10 23:28:45
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不同场合,说话的内容和方式应该不一样,这就是说话的艺术。要知道在特定的场合该怎样说话,就得看清楚这个场合的具体含义。
部门会议,指的是公司里自己所属部门的会议,开会既然是正式场合,和平常的办公室闲聊不同,虽然是开会,但与会人员全部都是一个部门的同事,没必要板着脸。
如果是主管,作为连结部门和员工的桥梁和纽带,既要对部门负责也要为员工负责,就是贯彻执行部门高层的决策,坚持部门高层制定的原则和方向,对员工负责就是为员工的实际利益着想为他们的前途和未来着想。
在自己主持的部门会议上,主管首先要尊重员工,爱护员工,从自己的衣着,神情,到说话的语气,都应该温和平易,把自己和员工融在一起,切不可有高高在上,颐指气使的倾向。
分配任务的时候要申明任务的重要性,更要相信大家的能力,圆满完成任务,总结工作的时候要多肯定大家的成绩,少指责大家的缺点和不足,更不可在众人面前让某一个员工难堪,即便是一定要点出工作中的缺点和不足,也要先作自我批评。如果员工对自己提出要求,能满足的尽量满足,不能满足的也不能一口回绝!最好说自己不能做主,要向上一级领导请示后才能决定,即便是明知无果的事情,员工最后也不会怪你。
如果是员工,说话应该谨慎,首先考虑清楚再说,没有完全考虑清楚之前,最好认真听主管和其他同事说话,从他们的语言之中捕捉更多的意见信息,难使自己的观点和主张更完整。其次说自己该说的话,不能抢了主管的风头,不能过于表现自己,不能指责别人,不能华而不实的大放厥词,最后说话的态度和语气要诚恳,和绝大多数人保持一致的立场,争取得到大家一致的认可。
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