函数办公小技巧(职场办公必备的9个函数公式，你还不掌握吗？那就加班别喊累)

函数公式，是Excel的一大工具，在数据的统计分析中，有着不可替代的作用，尤其是一些常用的函数公式。

一、Excel函数：IF函数。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回第一个值，否则返回另一个值。

语法结构：=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

目的：根据月薪判断是否为“高薪”，如果＞4500，则返回“高薪”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4500,"高薪","")。

解读：

如果有多个条件需要判断，则可以对IF函数进行嵌套。

二、Excel函数：Sumif函数。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，如果“条件范围”和“求和范围”相同，则可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”统计总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

除了按“性别”统计总“月薪”之外，还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”，按需使用即可！

三、Excel函数：Sumifs函数。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读：

参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现，而且必须匹配。

四、Excel函数：Countif函数。

功能：计算指定区域中给定条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读：

除了按“性别”统计人数外，还可以按“学历”等实际情况统计人数。

五、Excel函数：Countifs函数。

功能：统计一组给定条件指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)

六、Excel函数：AVERAGEIF函数。

功能：查找给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])，当“条件范围”和“数值范围”相同时，“数值范围”可以省略。

目的：按“性别”统计平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

七、Excel函数：Averageifs函数。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

八、Excel函数：Maxifs、Miniifs函数。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读：

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同，在使用时只需区别函数名称即可。

九、Excel函数：Vlookup函数。

功能：搜索表格区域首列满足条件的区域，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式])，“匹配模式”分为0和1两种，即精准匹配和模糊匹配，省略时按精准匹配执行。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。