行政部办公技巧(刚入职行政，如何让快速学习操作excel？)

这不是巧了？我就是做行政的，身为一名行政人员，Excel表格绝对是要会用的！就拿我的工作来说吧，有时候统计个人员信息呀，清点个办公用品啊，这些难免都要用到Excel。

不过行政岗位用到的Excel技能基本上都不复杂，但是种类很多，也就是说那些基本的操作技能你都得会用！

想起我之前刚入职的时候，对Excel的使用还不是很熟练，每次做表格都特别慢，一遍上网查步骤一边操作，这样就特别浪费时间，有时候做不完还得加班加点。

为了提高自己的工作效率，我决定开始自学Excel，毕竟咱也得跟进时代的脚步啊，要不以后不就被淘汰了嘛？

大概学了一周我就明显感觉自己的操作能力提升了很多，做表的时候基本上都不用再去查步骤了，直接就知道该怎么做，工作效率不知道比以前快了多少。

接下来跟大家分享一些Excel的技能，掌握了这些绝对能让你在工作中事半功倍，顺便再说一说我是怎么自学的~

一、excel 技能汇总

1、加粗、倾斜、下划线快捷键

将单元格文字加粗快捷键：

Ctrl B,文字倾斜效果：Ctrl l

下划线效果：Ctrl U

2、如何制作对勾方框

（1）、用搜狗输入法打“对”，选择5

（2）、单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings 2”

3、如何制作三栏斜线表头

（1）、插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。

右键选择文本框，选择“设置形状格式”

线条颜色，选择“无线条”

（2）、选中单元格

插入直线-ALT 鼠标快速定位单元格边角

（自动识别）

插入文本框，输入文字。

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个sheet

选取另一个工作表按F4键可以直接删除

5、删除多余的空行

选取列- ctrl g定位 -定位条件:空值 -删除

6、快速输入年月日

本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，

如果输入当天的日期，直接按ctrl ;即可输入

7、快速筛选值

依选取要筛选的值-右键点筛选 -根据所选的单元格筛选

8、寻找重复行

在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

二、Excel学习资料

1、参考书：Excel表格制作与数据处理——从入门到精通

这本书的内容非常全面，对Excel的介绍以及操作都说得非常详细，对小白很友好，就算啥也不懂也能直接上手。

前几章是基础和进阶版操作，从工作表单元格的操作，到如何做表格录数据，批量操作自动填充替换，设计打印好看的表格；如何使用各种常见公式，例如求和乘积平均值最大最小值等等；还有如何快速筛选数据统计排序，让你能一秒就能找到需要的数据；

最后几章都是拿实际工作场景下用的表格来举例，像日常报销费用支出管理表，行政管理分析表，员工考勤管理表，人事档案，有图有步骤，数据真实，跟着操作就能马上做出一张惊艳所有人的表。

而且每一章节开始前，都会有一张思维导图，会告诉你这章主要涉及哪些知识点和操作，一目了然，真的太实用了。每一小节都有关键词，操作要点，应用场景的介绍，帮助我们将知识跟实际工作结合起来，才华终于有了落脚之地。

然后就是拿案例一步步操作说明，每一段文字操作后带有一张图，重点的操作按钮会用不同颜色显示，一眼就能看到我要点哪里。

2、视频课：亮虎Excel课

看书的同时我还听了亮虎Excel课，这个可以说是速成Excel的必刷课程，从基础到进阶再到精通一应俱全，亮虎最擅长把复杂的问题简单化，他会举出例子给我演示，听完我就能掌握住。

并且亮虎讲的技巧，实例使用场景特别多，比如人事上的薪资表、考勤表、行政上的登记表这些都有讲，超详细！就拿行政来说，各种分析方法、人员统计表等表格和我的实际工作几乎就是全部重合的，我觉得光这一点就已经胜过很多其他教程了。

除此之外，亮虎还把Excel的底层逻辑讲的也非常明白，刷了几遍教程之后，实际操作上手的速度快是一方面，关键是在工作中还能举一反三。

三、Excel使用技巧

1、Excel技巧——快速求和

目的：计算员工的实发工资和类别工资

方法：选中数据源区域，包括需要填充的单元格区域，快捷键Alt =即可。

解读：可以看作Alt =就是Sum求和函数的快捷键。

2、Excel技巧——拆分数据

目的：拆分姓名和电话号码。

方法：在拆分列的后面添加新列，选中需要拆分的单元格区域，【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】，【下一步】，选中【分割符号】中的【空格】并【完成】，【确定】即可。

解读：【分割符号】要根据数据源的实际情况来决定，如果复选框中没有，可以在【其他】中输入。

2、Excel技巧——文本对齐

目的：使【员工姓名】两端对齐。

方法：选中目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐（缩进）】，并【确定】。

解读：打开【设置单元格格式】对话框，除了快捷键Ctrl 1之外，还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。

4、Excel技巧——日期对齐

目的：对齐【出生年月】。

方法：选中目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在类型中输入：e/mm/dd，并【确定】即可。

解读：代码e/mm/dd为标准长日期格式代码。

5、Excel技巧——编码对齐

目的：使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则。

方法：设置【科目名称】的对齐规则，并选中所有“科目名称”，利用“格式刷”工具对【科目编码】进行对齐方式的设置。

6、Excel技巧——单元格内强制换行

目的：对单元格内的内容强制换行显示。

方法：选中目标单元格，将光标插入到目标字符的前面，快捷键Alt Enter即可。

7、Excel技巧——快速复制公式

目的：快速计算其它项目的【总分】。

方法：计算【项目1】的总分并复制，按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域，按Enter键即可。

8、Excel技巧——批量编辑公式

目的：一次性填充员工项目3的【总分】。

方法：选中所有目标单元格区域，编辑公式，快捷键Ctrl Enter填充即可。

解读：编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑。

9、Excel技巧——快速隐藏行、列

目的：快速隐藏行、列。

方法：选中目标行或列，向上或向左拖动即可。

10、Excel技巧——日期转星期

目的：将指定日期转换为星期。

方法：选中目标单元格，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中国输入：aaaa，【确定】即可。

解读：如果要设置为短星期格式，则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可。

11、Excel技巧——快速调整显示比例

目的：放大或缩小工作表显示。

方法：按住Ctrl键，滚动滚轮即可。

好了，今天就先说到这里吧，有什么不懂的可以私我哦~

看完记得点个赞呀！！！