办公软件常用技巧公式大全(15个Excel工作表技巧，效率必备，办公必备)

在数据的统计分析中，最常用的办公软件就是Office中的Excel，如果你对Excel的应用技巧掌握较少，可以从学习本文开始。

一、Excel工作表技巧：锁定标题行

方法：

将光标定位到标题行下面的任意单元格，【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

解读：

如果仅仅是锁定标题行，定位到标题下面的任意单元格均可；如果既要锁定标题行，还要锁定指定的列，只需要将光标定位到标题行和锁定列的交汇处。

二、Excel工作表技巧：打印标题行

方法：

选定Excel工作表中的任意单元格区域，【页面设置】-【打印标题】，打开【页面设置】对话框，单击【打印标题】下【顶端标题行】右侧的箭头，选取需要打印的标题行，单击箭头返回并【确定】。

解读：

Excel工作表的打印标题行主要用在工作表内容较多，一页无法展示，需要多页打印的情况，便于数据的可读性，一般情况下通过打印标题行的方法来实现。

三、Excel工作表技巧：查找重复值

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框，选择填充色，并【确定】。

解读：

此方法除了查找重复值外，还可以查找【唯一值】，方法为在打开的【重复值】对话框中，选择【唯一】值即可。

四、Excel工作表技巧：删除重复值

方法：

选定目标单元格，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复值警告】对话框，选择【以当前选定区域排序】并【删除重复值】，单击【删除重复值】对话框中的【确定】即可。

解读：

如果需要保留数据源中的值，可以将需要处理的值复制到空白单元格，然后按上面的方法执行即可。

五、Excel工作表技巧：快速隐藏指定区域的值

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

解读：

【类型】中输入的“;;;”必须为英文输入法状态的值，即3个英文分号。如果要正常显示值，将单元格的格式设置为【常规】即可。

六、Excel工作表技巧：在单元格中输入以0开始的五位数

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：00000并【确定】。

解读：

【类型】中输入的0的个数代表了字符的长度，根据实际情况灵活自定义即可。

七、Excel工作表技巧：按月填充日期

方法：

拖动基准目标单元格右下角的填充柄值目标区域，单击【自动填充选项】右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：

除了【以月填充】外，还可以【以天数填充】、【以年填充】等。

八、Excel工作表技巧：禁止录入重复值

方法：

选定目标单元格（可以直接整列），【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1，单击【出错警告】标签，在【标题】中输入“错误”，在【错误信息】中输入“内容重复，请重新输入！”并【确定】。

解读：

公式：=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函数为单条件计数函数，意思为以当前值B3为条件，统计B列中的B3的个数，如果等于1，条件成立，则允许输入，否则不允许输入；函数的参数要根据具体的情况灵活变更。

九、Excel工作表技巧：行列快速求和

方法：

选定目标单元格区域，包括需要计算的求和区域，快捷键Alt =即可。

十、Excel工作表技巧：文本型数值求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G14)，并用Ctrl Shift Enter填充。

解读：

公式中给G3:G14单元格区域的每个值乘以1，转换为数值类型，然后求和。如果要计算平均值等，只需调整函数名称即可。

十一、Excel工作表技巧：快速输入日期和时间

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl ；或Ctrl Shift ；

解读：

Ctrl ；为日期、Ctrl Shift ;为时间，都是以当前系统为主。

十二、Excel工作表技巧：快速复制格式

方法：

选定源目标单元格，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动到待修改格式的单元格区域，松开右键，选择【仅复制格式】。

解读：

此操作中，按下和松开的是右键。

十三、Excel工作表技巧：公式转为值

方法：

选定目标区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至源选定区域，松开右键，选择【仅复制数值】。

十四、Excel工作表技巧：快速制作超链接

方法：

选定目标区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至目标区域，松开右键，选择【在此创建超链接】。

解读：

此方法目前仅支持同一工作表中的操作。

十五、Excel工作表技巧：不同单元格的数据同步更新

方法：

选定目标区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至目标区域，松开右键，选择【链接此处】。

解读：

此方法目前仅支持同一工作表中的操作。