员工到领导办公室汇报技巧(跟随领导汇报工作，你要做好哪些准备？)

一些在国企以及政府部门局办工作的朋友，不仅需要写材料，而且还要跟随领导参加工作汇报。

当然，领导让你随行，不是让你“打杂”，而是因为你作为汇报材料的主笔，对材料内容以及相关延伸性内容更加熟悉，便于在会议上作解释。

所以，一旦领导确定让你随行，那么你就需要做好准备工作，特别是如果你是第一次随行或者领导第一次汇报，更加要把准备工作做细致。今天我们就以市级层面的政府常务会议为例，聊一聊每一个环节需要注意些什么。

具

体

环

节

01

议题上报阶段

你们单位的办公室会先把议题提交分管市领导口子，由分管市领导选择是否上会，选定之后交市政府办公室秘书处汇总，最终由市政府秘书长或者市长亲自审核。这个阶段，你主要是熟悉一下议题的相关情况。

02

材料准备阶段

如果本单位的议题正式列入常务会议议题，那么你就要着手准备领导的汇报材料，并同步做好几项工作：

一是持续跟进议题议程变动情况。在会议正式召开前，市领导会根据情况变化和实际需要调整议题议程，尤其在会议前一天，很可能决定你们单位的议题不上会，所以你要随时关注市政府办公室秘书处下发的会议方案，或者要和秘书处工作人员随时联系，询问变动情况，如果你们单位的议题不上会或者汇报顺序有调整，或者新增议题中你们需要作为相关单位列席会议，就要赶紧向你的汇报领导，方便领导安排第二天工作。根据个人经验，这项工作比较重要，市领导本身工作繁忙，对议题的取舍往往会集中在会议前一天晚上，要做好等到九点十点出现变动的准备。

二是问清楚汇报形式。包括是否需要准备PPT、是否需要准备笔记本电脑等，因为不同会议场所的软硬件情况不一样，你也不熟悉，一定要和市政府办公室秘书处沟通妥当，以便做好充分准备。

03

会场等候阶段

一般都是提前到会场，但因为常务会议有好几个议题，在轮到你们单位汇报前需要在会议室旁边等候。这个时候，你需要找到现场工作人员，提前询问一些事项，比如PPT什么时候拷到电脑上、是否能够录音等，为顺利汇报做好准备。

04

正式汇报阶段

你们领导汇报完成后，市领导会进行讨论，也有可能会询问相关情况，你就要做好准备协助领导进行解释说明。同时，市领导会对下一步工作提出要求，里面会有交办给你们的任务，你就需要记录下来，如经允许也可以录音。

05

汇报结束后

根据领导要求是否需要整理记录或者录音稿。同时，要随时关注常务会议纪要，纪要中涉及本单位的工作任务是否和会议上讲的有出入，如果有，就要立即向领导汇报。

聊了这些琐碎的细节，希望给经验还不是很丰富的朋友们一些小参考，顺顺利利把工作做好。同时，也祝对这些细节已经烂熟于胸的朋友们，把工作做的越来越好。