excel办公技巧找到相同数据并备注(表格中有些特殊数据，怕时间长忘记如何计算的，可以加个备注信息)

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小伙伴们有没有碰到这几种情况：

表格中发给同事后要解释一些数据是如何计算的；

长时间不用的表格，打开后，有些数据忘记为什么这样计算了；

如下图，销售统计中其他都是一个数字，而D3单元格"T恤"的销售数量由两个数字之和构成，这个值是由本月销售156和上月漏计320相加组成，这种情况，在D3单元格上插入一个备注信息，发给别人也清晰明了，自己过段时间再打开表格也明白怎么回事。

具体操作：

1、鼠标右键单击D3单元格，在弹出的菜单中选择【插入批注】，或者按Shift F2键；

2、经过上一步操作，在D3单元格右侧出现一个批注文本框，我们可以在这个文本框中输入想要备注的信息

3、平常这个批注信息是不显示的，只是在单元格右上角有个红色小小角，当选中单元格时或者鼠标移动到单元格上，批注信息就显示出来了；

4、如果需要编辑或删除批注，选中单元格，点击【审阅】选项卡，分别有【编辑批注】和【删除】按钮，根据需要点击即可；

如果需要一直显示批注信息，点击【显示所有批注】即可

5、上一步操作也可以通过鼠标右键点击单元格，在弹出的菜单中选择相应功能来完成

6、打印批注：我们需要在打印出来时也显示批注信息

首先按上面操作显示所有批注

然后点击【页面布局】选项卡中【页面设置】功能组按钮，调出页面设置窗口，选择【工作表】页面，注释选择【如同工作表中的显示】

最后点击【确定】按钮，这样打印表格时，批注信息也一同打印出来了。

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