高阶办公技巧是什么意思啊(Excel高效办公技巧培训：第一章Excel操作与数据处理)

Excel高效办公技巧培训。

·第一章Excel基本操作与数据处理：设置单元格格式、行高和列宽。

→第一章Excel基本操作与数据处理：

→(1)双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。

→(1)利用“开始”菜单启动Excel2010。

→(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。

→(2)利用桌面上的快捷图标启动Excel2010。

→(3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。

→(4)直接利用已经创建的文档。

→(5)选择“文件”菜单中的“退出”命令。

→(6)利用桌面上的快捷图标启动Excel2010。

→(7)单击窗口右上角的“关闭”按钮。

→(8)直接利用“已经创建的文档。

→通常输入文本后设置单元格，光标移至sheet名→双击“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式一个填充颜色，即可将所有行光标移至表格顶端→选择“EXCEL2010：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表格式（一般使用格式刷更快捷些）。

→一个填充颜色，即可将所有行号为偶数的行添加颜色。

如需增加新序列，路径如下：EXCEL2003：工具-选项-自定义序列。

方便录入、规范输入、利用预定的条件控数据，以防止无效。

→>任务：设计一个下拉列表数据→数据有效性一设置→允许中选程序列“→来源栏中输入允许输入的值。(例如男女)记得中间用英文逗号，隔开。

·第二章Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印。在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等。Exce1能为我们提供灵活的打印选择，我们需要对上图的功。

·第一章Excel基本操作与数据处理：这一功能来解决这个问题。效果：始终显示标题栏。

→Exce1中分列是对某一数据按一定的规定，若是插入形状/超链接/文本框，按则分成两列以上。分列时，选择要进行导向进行即可；若是插入对象，操作步骤为对象→有文件创建一浏览。

→选择分列，分列有向导，按照向导进行→更改图标→更改标题→确定即可。关键是分列的规则，有固定列宽，但一般应视情况选择某些特定的符号，如空格、逗号、分号等。·第二章：通过Excel数据分析，可以方便地管理数据。在进行数据排序时，可以按照默认排序顺序，也可以按照单列或多列排序顺序和自定义排序顺序进行排序。Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列以及各单元格。

·第一步：选择标题栏。

·第二步：点击开始→排序与筛选→自定义排序。

·第三步：选择是否带扩展(带扩展同行数据联动换位子，否则不联动)。

·第四步：添加筛选条件X3次。

·第五步：选择部门、职务、工号、升序/降序。

·第六步：勾选包含标题(很关键)。

·第七步：点击<添加筛选>。

·第八步：选择标题栏。

·第九步：点击开始→鼠标选择标题栏→开始→排序与筛或勾选需要显示的内容。

·第十步：新排列行、列以及各单元格。

·第十一步：选择一自定义排序。

·第十二步：选择是否带扩展不联戴据联动换位子，否则选择一自定义排序。

·第十三步：选择是否带扩展不联戴据联动换位子，否则数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。

·第三章：向哪个方向拖动，自动填充的公式都是"=SCS4"。原来谁前面带上了"$"号，在进行拖动时谁就不变。如果都时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是"=C5"，将从右边开始提取指定个数的字符。RIGHT(文本串，要提取的字符个数)。

·感谢观看。