头条号办公技巧与方法论文(「论文写作-九大管理」进度管理-写作要点)

头条号之前的文章从论文整体写作概述到写作结构都进行了详细的介绍。本篇则具体介绍一下项目进度管理的写作要点。

一、项目进度管理综述

项目的进度管理，主要是指对项目各阶段的进展程度以及最终项目完成期限进行管理，制定计划、推进执行，校正偏差，保障项目按时间约束完成。该知识领域的名称在2017年发布的第三版教程中从“时间管理”变更为“进度管理”，具体管理过程的定义方面没有变化，只是规范统一了过程的名称。

项目进度管理的过程众多，可论述的素材也很多，在论文实际写作过程中，不可能每个过程都详细展开论述。作者必须提前准备，将重点放到其中三至四个过程中，其他过程做到不跑偏地略写即可。

二、具体的管理过程论述

1、规划进度管理，主要是为计划、管理、执行和控制进度而制定政策和文档。此过程主要论述如何根据项目实际特点，选择绘制进度计划图的技术，评估活动资源和持续时间的方法，确定进度管理的绩效测量指标，以及绩效测量周期等与进度管理相关的原则问题。这些大的原则性问题，往往有成熟的模板或工具可用，作者自由发挥的余地不大。再考虑到进度管理领域的重要过程多，因此，此过程一般占用篇幅较短，但要注意其中也要体现项目细节。

2、定义活动，主要是指识别和记录为完成项目可交付成果而采取的行动。与将范围说明书内容细化拆分成WBS类似，定义活动就是将WBS继续细节分解的过程。因此，定义活动所使用到的工具与方法也与WBS分解基本相同，其中用得比较普遍的就是分解（用于当前定义清晰的工作包）和滚动式规划（用于当前定义不清晰的工作包）。显然，在论文中只是写到采用这两种方法进行活动的定义是远远不够的，而必须要针对项目的特点，体现出特殊活动的定义。如新技术比较多的情况下，要多定义几轮测试；信息安全要求高的情况下，要定义第三方安全服务公司的系统渗透测试和漏洞扫描加固等。只有这样项目背景才显得真实而鲜活。

3、排列活动顺序，主要是识别和记录活动之间的关系。项目定义的众多活动之间存在着很多或明或暗的依赖关系。如果作者论述的是通用型的活动依赖关系，会显得水平很LOW，也达不到最基本的写作要求。此过程的论述必须要结合项目特点、定义的特殊活动等，尤其是针对其中相互交叉影响或者不易察觉的部分，进行说明和论述。此外，哪些特殊的方面要体现提前量与滞后量，使整体活动顺序更加科学合理，也是此过程论述的闪光点。

4、估算活动资源，主要是估算完成活动所需的人员、设备和材料等的种类和数量。通常情况下，此管理过程论述的重点是人力资源的估算。即项目团队通过一定的方法，估算需要拥有哪些技能、什么等级水平、多少数量的人员来完成此项活动。在整个估算过程中，输入与输出都相对固定，最能体现论文作者经验的是依据项目的实际情况灵活应用各种估算方法。此外，从广义上讲，活动资源除人力资源外还包括软件资源、硬件资源和办公耗材等。如果项目在软硬件资源的估算过程中有一些特点，也可以展开详细论述。

5、估算活动持续时间，主要是根据资源估算结果，评估活动工期。此过程采用的工具和方法与估算活动资源类似，论述的重点也基本相同。除此之外，估算活动持续时间还需要考虑的其他因素有：1）收益递减规律。在保持其他因素不变的情况下，增加一个用于确定单位产出所需投入的因素（如资源）会最终达到一个临界点，在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。2）资源数量。增加资源数量，使其达到初始数量的两倍不一定能缩短一半的时间，因为这样做可能会因风险而造成持续时间增加；在某些情况下，如果增加太多活动资源，可能会因知识传递、学习曲线、额外合作等其他相关因素而造成持续时间增加。在项目实际管理中有没有遇到过此类问题？有没有考虑过相关因素？这些都可以作为论文作者守正出奇的论述内容。

6、制定进度计划，主要是分析活动顺序、资源和持续时间及其他制约因素，编制项目进度模型。在实际项目管理过程中，编制合理的项目进度计划是非常能考验项目经理能力的一项工作。因此，在论文写作过程中，作者也应该结合项目的实际情况与特点，详细论述编制过程。此过程的论述重点在于有哪些重要的外部制约因素（客户生产淡旺季影响现场施工等）、在哪些情况下（客户要求某阶段必须在特定时间点完成等）需要根据哪些因素（项目的成本和风险等）进行哪一类的进度动态调整（赶工或快速跟进等），最终制定合理的进度计划。

7、控制进度，主要是监督项目进展，管理进度基准变更，保障项目按时间计划推进。没有任何一个大中型信息化项目是严格按照最初的进度规划执行完成的。引起进度变更的因素无处不在，无时不有。此过程的论述，主要有三个要素：如何发现偏差、如何分析原因、如何应对解决。每个项目都有自己的实际情况，此处作者一定要论述到与项目密切相关的细节。

三、论文写作亮点发掘

大家精心准备项目背景，紧扣主题，再能够把每个管理过程的写作要点覆盖到，论文及格是不困难的。但是如果想进一步提高论文质量，向优秀的成绩努力，则可以从以下几个方面提炼一些亮点，展示自己的管理能力与经验，给阅卷老师留下深刻的印象：

1、具有未完项的迭代型进度计划。这是一种基于原型法生命周期的滚动式规划。这种方法将需求记录在用户故事中，然后在建造之前按优先级排序并优化用户故事，最后在规定的时间盒内开发产品功能。这一方法通常用于向客户交付增量价值，或多个团队并行开发大量内部关联较小的功能。原型法生命周期在软件产品开发中的应用越来越普遍，很多项目都采用这种进度计划方法。这种方法的好处在于，它允许在整个开发生命周期期间进行变更。

2、按需进度计划。这种方法通常用于看板体系，基于制约理论和来自精益生产的拉动式进度计划概念，根据团队的交付能力来限制团队正在开展的工作。按需进度计划方法不依赖于以前为产品开发或产品增量制定的进度计划，而是在资源可用时立即从未完项和工作序列中提取出来开展。按需进度计划方法经常用于此类项目：在运营或持续环境中以增量方式研发产品，其任务可以被设计成相对类似的规模和范围，或者可以按规模和范围进行组合的工作。按需进度计划方法通常用于产品在运营和维护环境下以增量方式演进，且任务的规模或范围相对类似，或者，可以按照规模或范围对任务进行组合的项目。