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excel办公技巧分行(如何使用EXCEL 分行处理一个单元格的多行数据?)

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  • 2023-07-05 19:10:53
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Excel 分列用法很常见,但分行怎么处理呢?

我们来看个例子:

如下图所示的表格数据被放置在3行6列中,很明显F列数据每个单元格放置了多行数据。这样“变态”的布局对我们的数据加工带来很大不便。

图1 原始数据

我们需要的表格应该是这样的(如下图):

图2 整理后的数据

呃……很多小伙伴看到图1的表格一定很抓狂!

还好这里有对应的良方。哈…… 想知道的小伙伴看过来吧:)


第一步:把图1(原始数据)复制到WORD文档中如下图:

图3


第二步:把WORD文档中的表格 图3 再复制回 EXCEL 。注意!粘贴时请使用匹配目标格式如下图:

图4


第三步:选择空白区域填充

的区域 ,如下图:


按CTRL G ——定位条件——定位空值,如下图:

输入公式:=A1再按CTRL ENTER(回车),意思是表示用上面的内容完成所有选定区域的空白处的填充。如下图:

完成填充如下图所示:

C、D列设置单元格式为常规,填充下底色就最终完成了。

好啦下课啦,希望通过本例的学习能对大家的工作学习有所帮助和启发。

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