办公室技巧小能手图片大全(【年终盘点】办公室:用情做事争做精细化高质量服务排头兵)
- 办公技巧
- 2023-09-11 09:27:05
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2022年,陈仓区人民检察院办公室在上级检察机关和院党组的领导下,在市院办公室的指导下,深入学习贯彻习近平法治思想,全面贯彻党的二十大精神、全国检察机关办公室工作会议精神,认真落实院党组各项工作部署,以服务领导决策、服务部门工作为宗旨,勤思善谋,务实干事,切实履行参谋助手、综合协调、督促检查、信息反馈、后勤保障等职能,不断提高工作质量,为全院年度整体工作目标的实现和各项工作的有序开展发挥了应有作用。
一
精办文细办会,政务服务扎实认真
一年来,始终把办文、办事、办会放在重要位置,潜心研究,精细打磨,着力提升政务服务水平。
01文稿材料精雕细琢
牢固树立文稿精品意识,突出早谋划、早动手、高标准的工作思路,要求材料人员准确把握领导意图和工作实际,精心构思、反复修改,使草拟材料做到措辞准确、文句精炼、紧扣重点。全年进行公文写作、公文格式培训4次,全年起草、修改、整理讲话稿、工作总结、情况汇报等各类材料150余篇40余万字。坚持把检察信息摆在重要位置,44篇检察信息被最高检、省委政法委、省院、市委政法委、市院等上级部门采用。
02公文处理及时规范
严格收发文工作标准和办理程序,不断加强办公室内外收发工作,准确及时传输区委区政府和上级检察机关的各级文件和会议通知,提出相关办理建议供领导决策参考,并按职能分送各承办部门,确保上级部署落实到位。2022年共收传文件851份,记传办公电话2600余次,均做到收发规范,传递及时,批阅准确,未发生延误文件办理和电话会议通知的情况。认真修改、提炼和审核各部门上报的公文,提高发文质量,发出各类文件105份,充分发挥了公文对检察工作的促进和指导作用。
03会务组织细致严谨
成立会务组,专职承办全院各类会议。紧扣“会前预案、会中协调、会后总结”三个环节,做到“人员、责任、服务”三个到位,对会务工作的每一个步骤、每一个细节都提前考虑、周密部署、落实到人,重要会议均提前制出详细工作方案,把具体任务落实具体,做到了会前准备充分、会中服务规范、会议秩序井然,保证会议的顺利召开,共承办各类会议32次。
04档案工作科学管理
积极推进档案数字化管理,新增档案入库340余件,检察档案数字化项目加工诉讼档案资料14万页,加工文书档案10万页,进一步拓展档案资源开发利用。加强档案信息开发利用,为各部门提供各类凭证、依据,受理本院内设科室及外单位借阅申请20余次,查询档案80余卷,档案员调卷细心、迅速、准确,较好的提供了档案服务。依法加强和规范档案接收工作,严格执行档案归档制度,结合年度统计表对各业务部门的诉讼档案进行收集,确保应归档的案件材料收集齐全、整理规范、归档及时。
二
建制度抓服务,检务保障高效运转
一年来,始终以制度建设夯实服务基础,建立完善一批行之有效的制度,推动检务保障有序开展。
01以制度化建设夯实工作基础
结合最新工作要求和检察工作实际情况,建立健全相应规章制度,先后出台《陈仓区人民检察院公文处理实施细则》《立卷归档制度》《档案借阅制度》等相关制度,完善公文管理、保密、车辆管理、档案管理、应急管理、检察信息等管理办法或工作指引,力求各个环节、各项工作都有章可循、有章可依,确保职责明确、运转顺畅。
02以信息化建设提高工作效能
加强网络技术支撑。加强检察内网的安全保密管理和技术服务,加强对互联网的使用和管理,完全保障网络正常使用,对统一业务应用系统及时进行升级更新和日常维护,根据工作要求和人员的调整,及时对系统进行调整变更,全力保障统一业务运用系统的正常运行。认真配合业务部门开展认罪认罚同步录音录像工作,保障执法办案高效开展,有效提升了工作的现代化、信息化和智能化水平。
03以精细化后勤服务工作开展
认真落实院党组和上级院工作要求,全力为检察工作的正常开展提供坚实的后勤保障,扎实做好办公设备的配备、维修、维护,办公用品的供给,车辆的服务保障,机关安全管理,办公环境的优化,伙食面貌的改善等后勤保障工作,以精细化的管理、求极致的思想理念,高质高效推进检务保障,为检察工作的高质量发展发挥积极作用。
三
办实事做细活,事务工作落实落细
一年来,始终以强化督查为重点,以促进团结干事为目标,不断提升事务能力和水平。
01重点抓好督查督办
制定督查任务表,督促各业务部门严格按照时限及相关要求做好重要会议、重要文件、重大决定和领导交办事项的落实,通过工作任务清单和每月重点工作任务计划,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况并协调解决存在的问题,完成年度工作要点落实等多项督查督办任务,确保了各项目标任务的全面完成。
02综合协调有序高效
以文件办理为主线,积极协调各部门贯彻落实上级政策、有序推进各项工作。抓好与上级部门的沟通。积极联系市院,做好工作服务,抓好工作对接,争取工作支持。根据上级部署,较好地完成省、市、区相关部门到我院调研的服务工作。抓好与全区机关单位的对接。借助微信群等载体,与市、区两级部门保持密切联系,及时做好政策宣传、精神解读,积极开展工作,抓好与部门的联系。
03保密工作谨慎严密
完善并严格执行《保密工作制度》《计算机设备及网络安全使用保密管理规定》等各项保密工作规章制度。推进涉密信息系统分级保护建设,组织全院干警签订了《保密责任书》、《保密承诺书》,组织参加保密部位人员涉密系统分级保护培训会4次,开展全院保密培训1次,通过对全体干警的保密宣传教育和对专职保密人员的专门学习培训,提高了干警在日常工作中的保密意识和保密技能,推进了保密工作的制度化、常态化。
四
严管理促规范,财务工作严谨细致
一年来,始终强化财务管理和监督,提高资金使用效益,为全院建设发展提供坚实财务保障。
01责任意识不断强化
牢固树立“管住钱、把好关”的责任意识,进一步明确财务工作各个环节和各相关人员的责、权、利,有效配置资源,明确职责权限,健全组织框架,形成相互制衡机制。坚持以制度建设强财务管理,健全完善了《财务管理制度》《固定资产管理办法》《差旅费管理办法》《公车运行管理办法》等制度,切实规范财务报销手续,节约经费开支,有效保障了机关运转和检察工作需要。
02预算执行有序推进
牢固树立“量入为出、勤俭节约、精打细算、合理安排”的工作思路,预算编制坚持“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,严禁无预算和超预算支出。分管领导带领财务人员认真学习预算编制相关要求,把预算编制工作与全年工作要求和检察业务发展相联系,在保证机关正常运转所需经费的同时,对重点支出项目,如办案、信息化、装备等经费给予重点保障,充分发挥了有限资金的最大效益。
03“三重一大”严格落实
从严控制公务接待费用开支,坚持财务审核、分管领导、主要领导层层审批。凡遇大额度的项目资金下拨、单位内部财务开支报销,严格按照“三重一大”事项集体讨论制度和单位财务管理内部控制制度规定提交党组会讨论决定,“对党组负责,重大事项党组决定”的规矩意识不断增强。
一年来,院办公室先后荣获全省检察机关信息工作先进集体、省档案局档案工作目标管理AAA级单位、全区档案工作先进单位等集体荣誉,3名干警分别荣获省岗位学雷锋标兵、全省检察机关信息工作先进个人、全市检察机关办公室业务能手、区第三届乡村振兴“青年楷模”、优秀区级驻村第一书记、全区人民群众满意的政法干警等个人荣誉,1篇公文获评全市检察机关优秀公文。新的一年里,院办公室将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神和全国检察长会议精神,持续强化学习增强本领,以情服务用心做事,以“好稳严实”的工作要求,认真细致的工作作风,为陈仓检察工作现代化提供更加优质高效的办公室“三服务”。
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