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wordexcelppt办公技巧查询(每天学习一点点——Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧)

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  • 2023-07-05 19:30:01
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Word技巧

技巧一:快速插入当前日期或时间

(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)

大神的操作: 按Alt Shift D插入系统日期,按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。

技巧二:快速多次使用格式刷

(你是不是还在点击一次刷子用一次……)

大神的操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。

技巧三:快速粘贴出没有格式的文字

(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)

大神的操作: word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四:文件找回、修改保存间隔

(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

Excel技巧

技巧一:在单元格内回车换行

(Excel换行比较特殊,只回车是不行的)

正确方法:同时按住“alt enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二:快速移动/复制单元格

(你只会用ctrl C,ctrl V复制粘贴?)

TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

技巧三:“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。

技巧四:“冻结首行”让第一行固定

TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”,首行的内容即可固定了。(还有其它的冻结选项,具体是什么功能自己尝试吧~)

PPT技巧

技巧一:多页中插入同一元素

TIPS:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。

技巧二:将PPT的某一页保存成图片

TIPS:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。

技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置

TIPS:在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧四:如何保存特殊字体

TIPS:设置保存文件时附带字体格式,具体做法:“文件”——“选项”——“保存”,在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。


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