高校教师办公软件技巧(在Excel里面就能一键分班了,快让学校的老师们看到)
- 办公技巧
- 2023-09-11 12:13:08
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一键分班。
在电子表格中一键实现分班,你敢相信吗?而且,还能保证各班男女比例均衡。今天,我们来看看不坑盒子中的新功能——简单分班。
这是我们拿到的学生总表,男女混杂,不知道学生情况如何。只需要点击“简单分班”按钮,就有多种分班方式供选择。
例如,按名单顺序分配,将总表按班级数量平均分配,不考虑性别和成绩。第二种方式是按性别分配,保证各班男女比例均衡。还可以添加一列根据学生成绩,成绩可以理解为身高或其他参数。还可以同时勾选性别和成绩,保证男女比例和成绩均衡分配到各班级。
在分班前,需要输入总表行数,这里输入“2”,即将总表分成“2”个班级。还可以根据需要进行高级分班,在表头加入班级序号,方便查看具体班级信息。
不勾选性别可以快速按顺序分班,速度较快,显示具体班级号码。还可以在前一列添加班级号,方便汇总查看。这样做的好处是方便查看具体班级信息。
最后,将班级号复制到所有表格中。再来细分一下,你可以参考前面的班级编号,这样就可以轻松地在Excel中实现一键分班,希望能够尽快让学校的老师们了解这个功能。
这个功能的演示就到这里,对于负责带班的学校同事们来说,你们觉得这个功能是否能有所帮助呢?当然,这个功能并非适用于所有情况,有些复杂的需求可能需要人工调整,无法完全满足学校分班的需求。如果你们的要求比较复杂,建议使用专业的分班软件。感谢大家的收看,再见。
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