办公室操作技巧大全(办公室安全指南：提高工作场所安全的十个技巧)

办公室安全是业务成功和团队幸福安康的关键。尽管这很重要，但许多经理仍然怀疑他们是否做得足够好，以保证员工在工作期间的安全和投入。在这篇文章中，我们将讨论办公室安全指南，并为更安全的工作环境提供建议。

什么是办公室安全准则?

办公室安全(又称工作场所安全)是指公司或企业的工作环境，包括影响员工健康、幸福和安全的所有因素。

根据业务类型的不同，这些因素可能包括:

办公环境工作条件工作流程公司文化可用工具通常做法

最基本的，办公室安全旨在防止任何形式的身体、精神或情感伤害。这包括但肯定不限于：跌倒、撞击、人体损伤、甚至精神伤害和情感创伤。

下面列出的办公室安全指南可以帮助将这些事件减少到最低限度或完全消除。

更安全工作场所的办公室安全指南

1）办公室安全人人有责

在团队会议上或新员工入职时，要强调办公室安全是每个人的责任。

当然，你的企业制定了规则，但每个人都有责任遵守上述指导方针，并在任何时候尽最大努力遵守这些指导方针。

如果没有员工个人责任的参与，办公室安全很快就会变成某种“严格管控”，员工会觉得自己一直在被监视。

2) 穿着得体

着装规范是办公室安全的一个方面，不同的公司是不同的。

在某些情况下，员工可能永远不会离开办公室，而在其他情况下，员工可能不得不从办公室搬到生产车间，再搬到办公室。

不管你的团队在什么样的环境下工作，每个人的着装都要符合他们工作时间最长的环境，这一点很重要。

对一些人来说，这可能意味着更正式的服装。对其他人来说，这可能意味着避免摇晃的珠宝和可能被机器卡住的松散头发。对于其他人来说，这可能意味着全套个人防护装备，如手套、安全眼镜和安全帽。

3） 尽量减少身体接触

在许多公司，办公室安全还包括尽量减少身体接触或保持一定的距离。

与其只是制定一个规定，让每个人都必须保持至少安全距离，你的企业可以通过采取以下步骤来积极主动:

重新布置工作场所，增加办公桌之间的空间尽量只使用自己的专用工作工具或设备安装物理屏障在地板和家具上贴上贴纸，标明“安全”距离降低公共区域的容量

你甚至可以创建混合的工作空间，既可以容纳现场工作，也可以容纳远程工作，以最大限度地保证办公室的安全。

4)保持工作区域整洁

大多数办公室员工面临的最常见的问题之一就是杂乱。

无论是在地板上还是在桌子上，凌乱的工作环境都会带来各种风险，包括:

从桌子上掉下来的东西绊倒风险伸手去够一个较远的东西物资丢失

只要有可能，遵守这一办公室安全准则也会减少你的团队成员在杂乱的空间工作时所感受到的压力。

5)完全关闭门和抽屉

当工作处于快节奏时，团队成员很容易注意力不够，因为他们太专注于手头的任务。

当这种情况发生时，他们可能没有完全意识到他们所处的环境，打开的门和抽屉可能会造成非常真实的影响和绊倒威胁。

鼓励你的员工在使用完空间后关闭所有的橱柜门和抽屉，以避免这些问题。

6)使用可调节设备

近年来，办公桌、椅子、键盘和其他工具的人体工程学变得越来越重要，因为办公室员工因长时间坐在或站在一个地方而出现了重复性使用损伤。

管理人员可以通过提供可调节的人体工程学设备来防止这种办公室安全问题，例如:

站立式办公桌不同类型的工位选择人体工学键盘和鼠标坐垫防静电抗疲劳地垫腕托

并不是每个员工都会利用这些选项，但是询问他们的需求会让你的团队保持快乐、健康和高效。

7） 促进员工卫生

现在，员工卫生比以往任何时候都是一个非常现实的办公室安全问题。

为了防止潜在有害细菌的传播，你可能需要制定一个政策，每个人都遵守以下一条或多条准则:

必要时佩戴口罩离开办公桌前涂抹消毒洗手液吃饭前后都要洗手咳嗽和打喷嚏时用肘部内侧而不是手捂住尽可能不要用手碰脸

企业实施的这些规定的组合将取决于团队所从事的工作类型、工作地点以及所在地的卫生条件。

8)未经适当培训不要操作设备

在一些办公室，为数不多的设备可能是一台传真机、一部电话和一台复印机。这些工具很少会造成严重的人身伤害风险。

然而，其他工作空间可能包含办公室安全隐患，如碎纸机、切割机、加热设备等。即使这些工具可能被任何人使用，也要制定政策，任何人都不能操作他们没有接受过培训的设备。

9） 小心地抬起、弯曲和拉伸

拿起重物显然是办公室的一个安全隐患，但如果操作不当，即使是伸手去拿咖啡杯，但咖啡杯被推到手臂够不到的地方，也会造成伤害。

鼓励所有员工正确地举起和弯曲椅子的技巧，但也要花时间向他们灌输移动椅子或完全站起来拿远处物品的好处。

10）定期清洁和消毒办公室

为了防止细菌在办公室表面传播，增加工作场所所有区域的清洁和消毒频率——尤其是公共区域，包括厨房、浴室、电梯和休息室。

如果你的团队在一个人来人往的交通繁忙的工作场所工作，你可能需要每隔几个小时清洁和消毒表面，以确保病毒无法存活。