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考办公软件技巧(办公软件学了很久还不会?快来看,一招让你从小白华丽转身变大神)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 19:38:13
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前言

今天,世界已经进入信息化时代,电脑办公成为了常态,但很多在校的同学和已经进入职场的毕业生却一直用不好办公软件,对Word、Excel、PPT还是不怎么会。今天,只需给你一招,即可让你从办公软件的小白变成大神,具体怎么做,快往下看吧!


软件的安装

办公软件目前由微软的office套件和金山办公的WPS,本次我们以WPS为例,因为它有我们所需的独特功能。WPS安装推荐安装WPS office 2019校园版,这个版本功能齐全,综合评分高,安装直接通过360等软件管家安装。

WPS软件安装


学习路径

软件安装完成以后,进入软件可以选择Word、Excel、PPT模式,这里我们以word文字为例,首先我们找到文件菜单,其次点击帮助,进入wps文字帮助,其他模式的操作也是如此,路劲为:文件-帮助-wps帮助;

帮助所在位置


操作练学

进入帮助以后会在当前窗口的右侧弹出帮助与问答,里面的内容包含从零基础到快速入门的知识,当然有一定基础的同学可以略过这部分,但下面的各类操作处理技巧却是精华重点,同学们可以根据自己所需的选择进行练习。当然同学们也可以在需要使用的时候才进入这里,现学现用是最好的,只要同学们知道这条路径,以后再也不会是小白了。如果同学们还可以进入WPS office 新特性功能,里面有最新的特技操作,同学们可以进入了解学习。

帮助目录


核心

任何事情都是人来进行的操作,要想制作出优质的作品,需要用思维去打造。比如Word文字的处理需要提前规划设计好章节、章节内容、内容展示形式等事情,然后根据你设计的章节思路进行编辑操作就会感觉很顺手啦;Excel也是一样,需要提前设计好数据的摆放位置,列标题和行标题的设置好了,会让你的报表更加美观清晰;PPT同样如此,需要提前设置你的演示结构,演示主题、演示的目标等事情,这样你在制作的时候,思路是清晰的,就会很快啦。


总结

WPS office是办公软件套件,其中Word是文字处理软件、Excel是数据处理软件、PPT是演示文档;软件的操作是基础,在文字处理、数据处理、演示文档运用的过程中核心是思路,同学们可以先想清楚怎么设计以后才动手操作,这样会更容易出效果;最后回顾怎么变大神:通过wps自带的帮助学习操作技能,然后在运用过程先理清思路,整理结构,最后用上操作就容易出高质量的作品啦。

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