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ppt办公必备技巧与方法(自从学会这5个PPT技巧,效率提高了,老板也不再说我的PPT丑了!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-11 12:50:39
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职场办公,最心塞莫过于被老板说,你做的PPT好丑,太辣眼睛了,看都看不下去。

遇到这样的情况你会怎么做呢?相信很多人的做法就是默默学习,努力做出一个好的PPT给老板看。

其实,这样的辛酸小编自己也有过,不过呢,自从我学会这5个PPT技巧,不仅效率提高了,老板也不再说我做的PPT丑了。


一、巧用Smartart来做封面页

以前常犯的一个错误,误以为封面图越花哨越好,殊不知简简单单的Smartart功能就能帮我们做出精美的封面页了。

用Smartart来做封面页很简单,只要点击菜单栏中的【插入】,之后再选择【SmartArt】,然后选择一个六边形的群集,之后点击【添加形状】,将这个六边形的群集设为形状,然后点击【设置形状格式】,勾选【图片或纹理填充】【无线条】即可。


二、快速去除PPT背景颜色

之前做的PPT,背景总是有点乱,而且有时候做完之后,才发现背景色不怎么合适,但是想改又不知道该怎么改,现在学会了【直接去除PPT背景颜色】

只要选中PPT中所有的幻灯片,然后在点击【设计】,再找到【背景样式】,选择【空白样式】即可。


三、灵活进行抠图

抠图也是我们做PPT常做的一个操作,抠图抠得不好的话,会影响整个的图片,甚至会影响整个PPT的格调。

其实在PPT中抠图有一个很简单的技巧,只要点击【格式】,之后再点击【颜色】,选择【设置透明色】即可。


四、快速更改文字排版

文字排版一成不变的话,会显得很单调,所以在做PPT的时候,可以适当更改一下文字的排版。

更改文字排版其实并不难,只要先选中要进行更改的文字,之后再点击【格式】,然后再点击【文本效果】,选择适合的文本效果格式即可。


五、增加PPT的撤销次数

做PPT时,有时候我们需要撤销很多次,这时撤销不够话,就要重新删除再重来了,这样一来,花费的时间就多了。

其实呢,PPT的撤销次数是可以进行更改的,想要增加PPT的撤销次数,只要先点击【文件】,再点击【选项】,选择高级,然后在【最多可取消操作数】处进行更改即可。


除了上面这些技巧,其实做PPT还有一个更省时更省力的方法,那就是直接套用一些精美的PPT模板了,我常用的模板网站是这个:办公资源网,里面的模板超多也超好看,能满足我所有的工作所需。


Ok,以上就是今天的分享了,不知道各位小伙伴们都学会了吗?学会的话,就快点去试试吧~


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