办公技巧知识大赛活动方案(会务系统解决方案|会前、会中、会后智能化,赛好办提高办会效率)
- 办公技巧
- 2023-09-11 12:52:34
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会议无论是大大小小的企业或者是政府机构事业单位等都会进行的,会议也是组织决策最关键的行为。目前,很多单位会议管理普遍比较混乱,开会流于形式,存在组织机制不健全,会议手段平台不先进,办会组织效率不高,会议效能体现不足,会后执行落实不到位等问题。
特别是对政府单位来说,举办会议难点比较多,包括领导众多,传统签到速度慢;会议日程事项多,通知提醒下发繁琐;报名情况、签到情况难把控,会议室冲突会、议进展不详、资料零散分布等痛点得不到解决,数据类目多导致统计分析困难等。
如何高效开会呢?首先就必须要有一个线上的会务管理系统,可以大大减轻商务工作人员的工作量,也会节省更多的成本,也会让会务高效高质量“产出”。赛好办会务管理系统为此特意研究开发系统管理系统,可以有效的帮助企业、机关单位解决这些痛点难点。
赛好办会务管理系统
赛好办会务管理系统贯穿各类会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供“保姆式”会议组织流程,助力政企实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率、降低办公成本。
会前管理:
充足的会前准备工作,是举办一个高效会议的基础。会前管理轻松解决会议议题和议程的拟定问题,支持多天线上预约会议,周例会一次搞定,还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。流程化管理是保证会议顺利进行的基础,同时让会前管理更简便、更高效。
会中管理:
智能化会中管理,开创全新的开会模式。支持公众号二维码信息录入进行扫码签到系统,实时查看签到数据;智能会议主持和会中记录、座椅安排、会务指引、车辆安排等功能,大大提升会议满意度。
会后管理:
会后管理是对会议成果的落实,智能化整理会议资料,总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库,工作人员可轻松进行监督和执行会议方案,有利于监督检查工作的开展。
其赛好办作为国内领先的技能竞赛综合管理服务平台,旨将数字化赋能赛事各项工作,提高赛事管理水平和能力,为赛事举办提供有力的信息技术保障,以大赛开办为抓手,响应国家政策,全流程协作赛事平台,高科技助力智慧赛场!
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