excel办公技巧横向填充日期(迟到早退怎么计算#考勤)

如何判断员工是否迟到早退，如何计算加班时长？每次计算考勤时，是否感到有些头疼？今天，小娟老师将为大家介绍2个制作考勤表的小技巧。

现在，我们可以看到员工的姓名、日期和上下班打卡时间。如果想知道员工是否迟到，很多人会直接手动识别，这样太慢了。今天，小娟老师将教大家一个快速的方法。例如，假设每天上班时间为9点，下班时间为5点。如果想要判断员工是否迟到，可以使用以下公式：

第一步：计算标准考勤时间，即日期加上班时间。例如，如果上班时间为9点，则需要在日期前加上“9”。直接点击“确定”即可。

第二步：使用“IF函数”判断员工是否迟到。如果上班时间大于等于标准上班时间，则返回“迟到”；否则返回“不迟到”。将“迟到”输入到“IF函数”中，用英文状态下的双引号将其包裹，并用英文状态下的逗号将其分隔开。这样，迟到的员工就会被找出来。例如，如果员工在早上9点上班，则将其视为迟到。

第三步：使用“填充柄”向下填充，以显示迟到的员工。

如果想要判断员工是否早退，则可以使用以下公式：

第一步：计算标准考勤时间，即日期加下班时间。例如，如果下班时间为5点，则需要在日期前加上“17”。直接点击“确定”即可。

第二步：使用“IF函数”判断员工是否早退。如果下班时间大于等于标准下班时间，则返回“不早退”；否则返回“早退”。将“早退”输入到“IF函数”中，用英文状态下的双引号将其包裹，并用英文状态下的逗号将其分隔开。这样，早退的员工就会被找出来。

第三步：使用“填充柄”向下填充，以显示早退的员工。

要计算员工的加班时长，可以使用以下公式：

第一步：计算员工的上班时间，即下班时间减去上班时间。例如，如果员工在晚上5点下班，则上班时间为10个小时。

第二步：将上班时间乘以24，得到员工的总工作时间。

第三步：将总工作时间减去正常上班时间，得到员工的加班时间。

第四步：使用“IF函数”判断员工的加班时间。如果加班时间小于0，则返回“0”；否则返回员工的加班时间。

最后，我们可以使用“填充柄”将加班时间填充到考勤表中。

再次双击填充，会发现刚刚的复数数据已变为0，这意味着没有加班吗？现在你学会了吗？关注小娟老师，每天只需1分钟，就能让你在职场上有所不同。