写在前面

如下图所示，在word文档中输入的姓名长短不一，显得不整齐，接下来介绍一种通用方法，使各名字对齐，同时保持2个字和3个字名字长度一致（4个字的名字同理）。

没对齐的名字

各名字对齐

全选这些名字，点击<插入>—<表格>—<文本转换成表格>

文本转换成表格

填入表格列数，选择相应的间隔符，点击确定

文字转换表格

完成各名字的对齐

名字在表格中对齐

去除表格。选中整个表格，点击<布局>—<转换为文本>—<选择制表符>

转换文本

完成名字对齐

名字对齐的效果

名字长度对齐

按住【Ctrl】 【F】或点击<查找>，调出查找和替换界面

查找和替换

在查找内容输入：<(?)(?)>，依次选择【使用通配符】、【主文档】，选中2个字的名字（3个字<(?)(?)(?)>，4个字等依此类推）

选中2个字的名字

选中2个字的名字后，在<开始菜单>中选择调整宽度

调整宽度

在新文字宽度中输入3个字符，点击确定

文字宽度

完成名字长度的对齐

名字长度