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办公室的验收技巧(新人行政必看:办公室装修监督验收全流程)

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  • 2023-09-11 13:33:29
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办公室装修的落地,少不了行政小伙伴们勤跑勤看。不过对于没有经验的新人行政们,则会略显心有余而力不足。装修要怎么监督?怎么避坑?最后验收要注意什么?狸办公就来从这三点来为你分享一下,验收监督流程,需要注意些什么。



在装修中,有三到四个关键的装修节点,每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度。针对这些阶段的验收,对整体装修质量来说是至关重要的。那么,不同阶段的重点项目,该如何去验收?


1.初期阶段

装修初级阶段,主要的工序为:公共区域和电梯间的保护,旧设施的拆除工程,垃圾清运,施工测量,技术交底,材料进场等。在初期阶段,重点关注的是材料进场环节,需要仔细检查材料与合同单上是否一致。如果对这些不太熟悉,建议可以寻找专业的第三方公司进行验收。


2.中期阶段

中期阶段的工作为强弱电,隐蔽工程,消防改造工程,空调及地面装饰。中期阶段的项目会影响到后续多个项目,所以中期验收是最复杂,也是最需要花心思的。这一阶段的验收可以分两次进行,第一次主要验收吊顶、水电、硬装等项目,第二次主要检验防水性房间。同样也是建议找专业的验收监理进行这项工作。


3.后期阶段

后期阶段就是比较细致的地方了,如:刮腻子、乳胶漆工程,五金安装,隔断安装,灯具安装,家具进场,机房设备,软装装饰,环境监测等,完成这些项目验收后,就可以进行竣工验收。

需要重点进行关注的地方有这些:

1.在电力系统的检查上,要检查的地方有:插线板和开关、网络电线线路及外置接口数量。排水系统的验收则主要通过试验测试是否漏水。消防系统主要关注的是:室内喷淋口,烟感器,这些都需要按照消防规范进行。

2.空气质量检测:需要等待空气质量达标后才可以进行入驻,建议找专业的空气治理公司进行。

3.交接资料:交接工程资料包括图纸、证书、验收记录等相关文件资料,这些也是明确责任、维修改动的有利依据。一般而言,会包括以下资料:决算书、单项工程汇总表、设计变更单、工程签证单、工程项目决算审批单、施工单位工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区装修工程质量验收记录表。


4.行政还需要进行的重要工作:资料归档

对于行政而言,资料归档也是一项重要的工作,及时进行整理归档,能有效地进行后期管理。这些资料包含这些部分:前期资料:租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。施工资料:施工合同(装饰、空调、消防);材料进场检验报告(装饰、空调、消防);中期验收单;家具板材检测报告、空气检测报告;消电检报告、消防报审回执;过程洽商资料;竣工验收记录;竣工图;结算资料。


图源:狸办公


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