办公小技巧素材(不会积累素材就不会写公文,公文素材积累指南)
- 办公技巧
- 2023-07-05 19:51:37
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工欲善其事 必先利其器
不会积累素材就不会写公文
怎样积累素材是一个老生常谈的问题,这个问题对于公文写作非常重要,也是解决我们公文写作的一个有效途径,希望能引起大家的重视。
真正困扰我们的,是接收的信息太少。
如何有效的积累信息,通过自己的整合分类管理好自己的素材库,将大家都知道的信息转化为自己的内容,把话说漂亮,运用素材充分论证自己的观点,这才是我们的积累素材的关键所在,也是公文写作的必备技能。
一、素材积累不够,一定写不出好的材料。
写公文对语言能力的要求并不高,写不好材料的原因,一般不会是能力不够,而是占有素材太少。
有的朋友平时没有积累素材,一到写作的时候,发现干巴巴的,没有话说,没有思路,抓耳挠腮写不出一句话,这是几乎每个公文新手都会遇到的问题。
解决公文问题的过程,就是一个不断搜集、整合、分析总结素材的过程,所有你想表达的观点、进行的论述,都有相应的素材来源,它们散落在网络、书籍、各种各样的素材中,所以只要我们找到这些素材,就能少走很多弯路,省下不少气力。
学会方法,就能节省我们无畏牺牲的脑细胞。
二、抓好素材分类,心中有底。
听过一句非常经典的话,请大家要牢记,只要能为我们写材料提供参考的一切文字都算素材!
积累素材可以从不同的角度出发,分类积累才能在我们需要的时候快速的找到相应的素材,提高写作效率。
大家可以从一下分类中参考,建立自己的素材分类体系。
(一)字、词、短语、句、段、篇素材
(二)标题、段首、中间措施、段尾、写作框架素材
(三)领导讲话、工作汇报、工作报告、调研报告、信息简报、评论,
(四)政策、理论、数据、案例
(五)成果、措施、学习、工作、廉洁..........
(六)名词、动词、形容词、介词、副词
三、素材积累常用途径,含各网站优缺点。
(一)人民网
人民日报重要言论库、人民网领导人活动报道专页,人民日报重要言论库,把人民日报系发表过的所有评论性文章全部收纳其中,社论、任仲平、评论员、人民时评、人民观点、人民论坛、宣言、仲祖文、钟新文、今日谈、来论、望海楼、七日谈、国际论坛、经济时评一个不少。
(二)求是网、党建网
这两个网站上刊登的文章多是省部级官员撰写的理论文章、政论文,主题宏大庄重、体系全面规整、逻辑分明、篇幅较长,行文风格上也与公文更为接近,还有关于党建、宣传等日常工作的经验,大家可以多借鉴它们的观点、语言、框架、结构和标题。
(三)百度文库
资料完整,精准度高,可以看成是一种搜索服务的会员版本,下载有标价的文档则需要消耗积分或者付款,原创范文或者模板、提纲、诗词锦句较多,如果自己写的好还能上传赚钱。
(四)句子迷
金句搜集必备,亮点必备。
(五)政府部门网站
国务院、教育部、环保部等部门网站,非常专业,信息量大、公文格式规范,借鉴意义很大。
(六)新闻网站
提供及时新闻讯息
1、新华网:是由党中央直接部署,国家通讯社新华社主办的中央重点新闻网站主力军,是党和国家重要的网上舆论阵地,在海内外具有重大影响力。
2、国家重点新闻网站:拥有十个语种独立新闻采编、报道和发布权;第一时间报道国家重大新闻事件;国情信息库服务全球读者了解中国;国务院新闻办公室发布会独家网络直播发布网站;拥有国内外顶级学者专家资源,独家编发各种相关政策解读。
3、凤凰网:凤凰网新闻24小时提供大陆、台湾、香港、国际重大新闻资讯,每天发布财经、房产、汽车、军事、历史、文化、教育、娱乐、时尚、亲子等数万条新闻。
4、中国日报网站:是集新闻信息、娱乐服务为一体的综合性新闻媒体网站。日访问量5200万人次,服务于国内外主流中高端读者群,备受海内外各领域高层次读者青睐,是沟通中国与世界的网上桥梁。
5、央广网:是中央重点新闻网站,以独家、快速原创报道闻名,以音频收听为特色,将打造为新闻门户,成为优势突出、特色鲜明的多媒体集群网站。
6、央视网:由中央电视台主办,为国家重点新闻网站,是集新闻、信息、娱乐、服务为一体的具有视听互动特色的综合性门户网站。
7、中国新闻网:是知名的中文新闻门户网站,也是全球互联网中文新闻资讯重要的原创内容供应商之一。依托中新社遍布全球的采编网络,每天24小时面向广大网民和网络媒体,快速、准确地提供文字、图片、视频等多样化的资讯服务。
四、素材使用方法
(一)确定主题
把所有相关的内容,包括通知、背景资料、前几年的总结,还有百度搜索结果、自己资料库相关的素材集合到一个文件夹。
(二)整合素材
根据已有的素材进行分析、提炼、总结,做到对于相关主题总结的框架、结构、主要观点、论述需要的支撑性素材清晰明了。
(三)根据主题确定框架、提纲
例如:
第一,关于夯实从严治党主体责任。
第二,关于严肃党内政治生活。
第三,关于强化监督检查。
第四,关于完善体制机制建设。
(四)查漏补缺
根据明确的框架和思路,对照手头掌握的素材,查漏补缺,继续收集材料。
(五)格式调整(很重要,决定成败的时刻到了)
修改公文内容、调整格式,请参照
党政机关公文格式设置流程
正所谓“巧妇难为无米之炊”,没有米,再巧的妇人也做不出好饭,素材就像盖房子的材料,缺乏材料,再好的设计师也建不好房子。
大家务必要高度重视素材搜集的重要性,坚持在平时多积累,多学习,坚持党报日读,不断丰富完善自己的资料库,多动笔研究,持续收集素材,尽己所能充实自己的素材库,这样在遇到写作任务是时才能做到手中有粮,心中不慌。
整理不易,谢谢支持,共同学习!
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